Gestionnaire Transaction Ancien

**MISSION**

AFEDIM Transactions, dans le cadre de la commercialisation de biens immobiliers « anciens » à une organisation dédiée spécifiquement à cette offre.
L’assistance AFEDIM Transactions est animée par le responsable de la plateforme de la transaction ancien.
Le gestionnaire de transaction ancien, travaille en équipe avec les Conseillers Immobilier présente sur le terrain.
Il assure le suivi administratif des mandats de commercialisation de biens anciens confiés par les clients vendeurs ainsi que la relation notariale. Il est le pivot de la relation et le garant de nos procédures.
Il gère un portefeuille de biens anciens via la plateforme TIMMO Expert, de l’estimation à la vente du bien.

**Activités principales**
Etre l’interlocuteur privilégié des différents acteurs intervenant dans le processus vendeur et acquéreur.
Assurer la gestion et le suivi du bien immobilier selon les procédures et modes opératoires internes sous la supervision du responsable de la plateforme.

**Processus vendeur**
 Assurer la prise de RDV de pré-estimation, pour nos conseillers, en relation avec le réseau et les clients
 Assister les Conseillers Immobilier et les différents intervenants
 Missionner AFEDIM Services pour, le dossier d’estimation (plan, photos, visio 360°), les visites « état des lieux » et les diagnostics nécessaires
 Suivre les différentes échéances du processus en étroite collaboration avec AFEDIM Services et le conseiller en immobilier
- Préparer et transmettre, au Conseiller Immobilier, le mandat de commercialisation exclusif
- Réceptionner, contrôler et enregistrer le mandat signé par le client vendeur


Vérifier la présence exhaustive des documents exigés pour la vente du bien
- Demande d’informations ou de documents complémentaires le cas échéant au Conseiller Immobilier ou aux clients


Contrôler la fiche BIEN, support descriptif du bien immobilier et des frais liés (taxe foncière, charges de copropriété, charges )
 Mise en ligne du bien sur l’outil TIMMO Expert après vérification du dossier et rédaction de l’annonce pour diffusion sur les sites externes (Bon Coin, Se Loger )
 Entrer en relation avec le client en tant que binôme du Conseiller Immobilier afin de réaliser le suivi administratif du projet de vente

**Processus acquéreur et vendeur**
 Préparer le dossier complet en vue de la rédaction du compromis par le notaire
 Suivi du dossier notaire, suivi des clients pour le plan de financement en relation avec le conseiller en immobilier
 Prendre le rdv pour signature du compromis de vente et pour l’acte

CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance du marché immobilier et de ses acteurs
- Connaissance et maitrise de Photoshop, Word, Excel
- Expérience en agence immobilière ou des transactions immobilières est un plus

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
- Savoir faire preuve d'écoute
- Savoir faire preuve de disponibilité
- Savoir s'exprimer aisément, notamment dans le cadre d’échanges téléphoniques avec nos clients
- Savoir proposer des solutions
- Savoir transmettre une image positive de l'entreprise
- Savoir travailler en équipe Savoir traiter une réclamation et la relayer
- Savoir agir en liaison et cohérence avec d’autres interlocuteurs

SAVOIR ORGANISER/PLANIFIER
- Savoir collecter et communiquer l'information (interne et externe)
- Savoir détecter une anomalie, la corriger et la suivre
- Savoir s’organiser et travailler par priorité
- Savoir faire preuve de rigueur, méthode et précision
- Rémunération fixe versée sur 13 mois
- RTT
- Intéressement, participation et abondement
- Plan épargne entreprise et PERCO
- Contrat de santé collectif
- Prévoyance
- Conditions bancaires et assurances préférentielles

**Jours de travail**: Mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin
**Horaires quotidiens de travail**:

- Mardi 9h - 18h15 avec 1h de pause à midi ou 13h
- Mercredi 9h - 18h15 avec 1h de pause à midi ou 13h
- Jeudi 9h - 18h15 avec 1h de pause à midi ou 13h
- Vendredi 9h - 18h15 avec 1h de pause à midi ou 13h
- Samedi 8h30 à 12h30