Assistant.e Administratif.tive Et Budgétaire de La Direction Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
**Mission**:
Sous l’autorité hiérarchique de la DGSA en charge des ressources humaines, en lien étroit avec les directrices adjointes ainsi que les chefs de service de la Direction, vous prendrez en charge:
**1/ la gestion administrative et le secrétariat**:
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des agendas et réservation des salles de réunions.
- Planification du calendrier RH et des documents associés : séminaires, réseau des Référents RH.
- Gestion du courrier (arrivé et départ).
- Production et mise en forme des documents divers : convocations, power point, compte rendus
- Gestion de la logistique : commande de fournitures de bureaux.
- Recherche d’informations concernant le suivi d’un agent sur le progiciel SIHAM
- Vous assurez le protocole d’accueil des nouveaux arrivants à la DRH (agents, apprentis, stagiaires ).
- Vous êtes le/la référent.e pour les interventions de la DSI et du Patrimoine (ordinateurs, téléphones, photocopieurs, enlèvement, déménagement, livraison, etc ).
**2/ Le suivi budgétaire**:
- Assurer le suivi des devis, bons de commande, justificatifs de service fait et factures pour le budget de la DRH avec la Direction des Affaires financières (Direction des Affaires Financières)
- Transmettre les devis et bons de commande aux prestataires concernés.
- Etablir et suivre les dépenses sur un tableau de bord.
- Suivre l’utilisation des crédits (en lien avec la DAF).
**3/ Autres activités**:
- Travailler en collaboration avec l’assistante de la DGS., et en cas d’absence, la suppléer
- Organiser la préparation des CSA, en lien avec la(le) chargé.e de mission veille juridique et organisation des instances.
- Participer à la mise à jour de la page intranet de la DRH en collaboration avec les services concernés.
**4/Relations transversales**:
- Directions - Services communs et composantes de l’UPEC.
- Fournisseurs.
- Direction des affaires financières et Agence comptable.
**Profil**:
**Connaissances**:
- Bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement.
- Connaissance des techniques de communication (écrite et orale) et le principe de la prise de notes.
- Bonnes notions de gestion financière et comptable.
- Bonne maitrise du français
**Savoir-Faire**:
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook...)
- Capacité à acquérir de nouvelles compétences
- Connaissances des logiciels de comptabilité (SIFAC) et des ordres de missions (NOTILUS) et les informations RH d’un agent (SIHAM) à acquérir (formation en intra assurée).
**Savoir-Etre**:
- Esprit d’équipe et sens du service public.
- Autonomie, rigueur, adaptabilité et fiabilité.
- Aptitude à rendre compte et alerter.
- Gestion des priorités, du temps de travail.
- Aptitude à s’exprimer en public.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
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Assistant de Direction
il y a 15 heures
Créteil, France LCL - Région Ile de France Temps pleinAu sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons un.e assistant.e de direction dont les missions principales seront les suivantes : - Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne - Assurer l'organisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment : gestion des...
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Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Directeur (trice) - adjoint(e) en charge des ressources et des relations avec le conseil d'administration**: - CDI - CRETEIL - Télétravail possible - NVADD05197 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: La caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître la création d'un poste de **directeur (trice) - adjoint(e) en charge des ressources et des relations...
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Responsable pôle ressources
il y a 4 jours
Créteil, Île-de-France UPEC Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Responsable Ressources Humaines H/F
il y a 3 jours
Créteil, France Elior Services Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d'animer les processus RH auprès des opérationnels dans le cadre du déploiement de la politique Ressources Humaines de...
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Responsable des ressources humaines H
il y a 4 jours
Créteil, France DERICHEBOURG Multiservices Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d'animer les processus RH auprès des opérationnels dans le cadre du déploiement de la politique Ressources Humaines de...
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Responsable des ressources humaines H/F
il y a 4 semaines
Créteil, France DERICHEBOURG Multiservices Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeuxAu sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d'animer les processus RH auprès des opérationnels dans le cadre du déploiement de la politique Ressources Humaines de...
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Responsable des ressources humaines H/F
il y a 1 semaine
Créteil, France DERICHEBOURG Multiservices Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeuxAu sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d'animer les processus RH auprès des opérationnels dans le cadre du déploiement de la politique Ressources Humaines de...
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Responsable Ressources Humaines H/F
il y a 1 semaine
Créteil, France Elior Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d'animer les processus RH auprès des opérationnels dans le cadre du déploiement de la politique Ressources Humaines de...
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Créteil, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Affecté au sein de l’Unité en charge des personnels relavant du corps de commandement (CC), des personnels administratifs, techniques et scientifiques (PATS) et des Policiers adjoints, l’adjoint administratif a les missions suivantes: -Information et conseils aux agents. -Interface avec les unités de...
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Responsable des ressources humaines H/F
il y a 4 jours
Créteil, France DERICHEBOURG Multiservices Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est d'animer les processus RH auprès des opérationnels dans le cadre du déploiement de la politique Ressources Humaines de...
