Assistant Administratif

**Neuilly Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.**

**A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l’A86, Neuilly Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.**

**Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.**

**La commune recherche un**:
Poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**Vos missions**:
**Gestion de la restauration scolaire**:

- Suivi des livraisons quotidiennes en lien avec les agents d’office (écoles et crèches)
- Commande des repas auprès du prestataire de restauration
- Suivi et mise à jour des tableaux inhérent au marché
- Transmission des informations pratiques aux offices
- Préparation des commissions des menus

**Suivi des interventions techniques**:

- Saisie des demandes d’interventions dans le logiciel Fluxnet
- Suivi des exécutions d’intervention avec l’agent technique et les services techniques
- Retour d’information des besoins d’intervention transmis par les directeurs d’écoles
- Tableau de bord, reporting

**Activités quotidiennes**:

- Réception et transfert des appels téléphoniques/mails
- Polyvalence au sein de la Direction (pouvoir prendre le relais des autres postes)
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage des documents
- Accueil mutualisé une demi-journée par semaine (inscription péri et extra-scolaire) un samedi matin par trimestre

Profil

**Votre profil**:
Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux:

- Indispensables (I)
- Souhaitables (S)

**Savoir-faire**:

- Connaissance de l’environnement territorial et de ses évolutions (I),
- Connaissance du fonctionnement des services de la ville (I),
- Connaissance de l’organisation scolaire (S),
- Aider les administrés dans leurs démarches (I),
- Maîtriser les outils bureautiques, internet et les progiciels CONCERTO/ESPACE CITOYEN PREMIUM et s’intéresser à leur évolution (I) et avoir de l’appétence pour leur évolution,
- Rédaction de tableaux de bord (I),
- Connaissance de la comptabilité publique (I),
- Transmission d’informations claires et précises aux usagers (I),
- Respecter les échéances fixées par la hiérarchie (I),
- Capacité d’expression orale et écrite (I).

**Savoir être**:

- Savoir anticiper et prioriser le travail au regard de l’importance et de l’urgence de la demande (I),
- Réactivité par rapport aux demandes formulées par les usagers et les écoles (I),
- Savoir communiquer avec la hiérarchie et les interlocuteurs (I),
- Rigueur, autonomie et méthode d’organisation sur les missions confiées (I),
- Faire preuve de rigueur, de pédagogie et d’organisation dans le suivi des dossiers (I),
- Courtoisie, amabilité, diplomatie et calme avec les interlocuteurs et les usagers (I),
- Discrétion (I),
- Ponctualité (I),
- Polyvalence sur les missions du service (S).

**Conditions de travail associés au poste et rémunération**:

- Travail de bureau, en openspace
- Horaire régulier (7h30 par jour, 37h/semaine),
- **Titulaire ou contractuel (CDD 1 an)**

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime annuelle
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 12 ARTT
- Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
- Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
- Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
- Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
- Repas au restaurant communal à 3,05€
- Pc portable équipé de Office 365

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 2 161,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Éducation: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025