Assistant Administratif H/F
il y a 9 heures
LE GROUPE NUEVO - ORGANISME DE FORMATION DEPUIS 2012 - DEVELOPPE SON CFA (SIX FILIÈRES DISTINCTES) ET DOIT COMPLÉTER SON ÉQUIPE ADMINISTRATIVE. Le/La Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) du suivi des inscriptions, des contrats et de la relation avec les entreprises, les OPCO et les différents acteurs institutionnels. Il / elle a la responsabilité personnelle de garantir la bonne exécution des tâches administratives qui lui seront confiées, dans le respect des objectifs, des délais et des orientations fixés par les équipes pédagogiques (Responsables de Filière) et plus largement par la direction du Groupe Nuevo. 1. Gestion des Contrats d'Apprentissage - Garantir la création, le traitement et le suivi administratif des contrats d'apprentissage et conventions de formation - Garantir la conformité des dossiers administratifs et financiers - Garantir la saisie et la mise à jour des bases de données consacrées à la gestion des élèves stagiaires (absences, relances, courriers etc.) - Garantir le lien permanent entre les entreprises, les OPCO (Opérateurs de Compétences) et les différents acteurs institutionnels - Garantir le respect des échéanciers et la relance des pièces manquantes - Garantir la gestion et le suivi des enquêtes de cohorte (satisfaction, insertion, etc.) - Garantir l'organisation administrative amont / aval des examens au sein du CFA 2. Gestion Comptable & Suivi des Paiements - Garantir le suivi de la prise en charge des formations en apprentissage - Garantir la relance en temps et en heure des entreprises, OPCO et autres financeurs pour les paiements (en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et la comptabilité) - Garantir le suivi de production mensuelle à l'aide des logiciels et tableaux de suivi 3. Gestion de la Relation Client (apprentis, entreprises, financeurs) - Garantir le suivi administratif des entreprises, apprentis et financeurs - Garantir le soutien et l'assistance aux entreprises dans leurs démarches administratives liées à l'apprentissage - Garantir le suivi et l'accompagnement des clients internes et externes 4. Gestion des Reporting & Tableaux de Bord - Garantir la mise à jour des indicateurs de suivi des contrats et de leurs financements - Garantir le reporting stricte et régulier des activités du service auprès de la direction - Garantir l'optimisation en continu des outils et process administratifs 5. Gestion Accueil & standard - Garantir l'accueil, l'information et l'orientation des personnels et usagers de la structure (orientation des stagiaires et partenaires) - Garantir la bonne hiérarchisation des appels entrants et demandes en fonction de leur niveau d'importance - Garantir le classement et l'archivage des documents produits et/ou en circulation au sein de la structure
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-Plaisance, France Pour le compte de Institut F2I Temps plein**IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Neuilly-Plaisance, France Pour le compte de Institut F2I Temps plein**COGEFI Formation**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Neuilly-Plaisance, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-Plaisance, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Vos missions**: - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Neuilly-Plaisance, France DS SMITH RECYCLING Temps plein**VOTRE SOUHAIT**: Partager votre expertise et votre savoir-faire en intégrant un groupe avec des valeurs fortes et un environnement où économie circulaire, innovation et recyclage composent l’ADN des activités. **NOTRE PROPOSITION**: Nous vous proposons de rejoindre notre siège de Neuilly-Plaisance, en tant qu’Assistant Administratif et Comptable...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-Plaisance, France Batisanté Temps pleinBATISANTE recrute pour son Pôle Diagnostic technique **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (f-h), en CDI**. Au sein de l'équipe du Service Rapport, vous participez: - À la gestion et au suivi des dossiers sur le logiciel dédié, - Au Traitement des informations du laboratoire, - Au Retraitement des dossiers techniques, - À la validation avec les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-Plaisance, France Groupe Batisanté Temps plein**Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTÉ **accompagne les professionnels de l’habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de **Protection Incendie, de Protection Nuisibles, de Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers, d'Expertise ascenseurs**. Dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Neuilly-Plaisance, France MAS PLAISANCE Temps plein**Missions**: - Il/elle assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. - Il/elle assiste un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. - Il/elle intervient, dans son...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 19 heures
Neuilly-Plaisance, France ADERNET Temps plein**Company Overview** ADERNET Développement est une entreprise familiale spécialisée dans les prestations d’hygiène et de nettoyage, avec plus de 30 ans d’expérience. Engagée pour la protection de l’environnement, l’entreprise utilise des produits écolabellisés. **Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) basé(e) à...
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Secrétaire Administratif
il y a 16 heures
Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein**Le Service de Suite** de l’Association DEVENIR situé 6 rue Paul Cézanne - Ilot 6- 93360 Neuilly Plaisance recherche un/ une infirmière en CDI à temps partiel. **Le Service de Suite,** est composé du service: - AIR / AJIR (Accompagnement à l’autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du...