Assistant Administratif

il y a 3 jours

FossurMer, France Heliatec Temps plein

**À propos de nous**:
Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international.

Au sein de notre groupe, HELIATEC TRAINING SERVICES, spécialiste de la formation dans le domaine de la prévention des risques en milieu industriel recherche **un Assistant administratif F/H pour un CDI.**

**Mission**:
Héliatec Training Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et participer à l'organisation et au bon déroulement de nos formations. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous

**Vos missions principales**:
**1. Gestion Administrative**:

- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Mise à jour et gestion du fichier client avec des informations précises (nom, adresse, téléphone, contact)
- Réponse aux demandes spécifiques de prestations
- Création et gestion du planning de formations (participants, lieux)
- Suivi administratif des formations (devis, conventions de formation, convocations, facturation)
- Gestion des sous-traitants (bons de commande, plannings, location de matériel)
- Mise en place de la logistique des formations (préparation des dossiers, affichage du planning)
- Suivi des dossiers dans SAP, en collaboration avec l'équipe administrative
- Contrôle des dossiers et archivage (GED et papier)
- Contrôle de l’absentéisme et des présences en formation
- Réalisation des certificats de compétences, attestations de formation, et cartes GIPHISE

**2. Mission Commerciale**:

- Proposer des formations adaptées aux besoins des clients
- Assurer le suivi avec la direction pour valider les demandes et évaluer leur faisabilité

**Profil**:

- ** Formation et expérience**: Bac+2 idéalement en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, avec une première expérience similaire souhaitée
- ** Compétences requises**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SAP est un plus), rigueur, sens de l’organisation
- ** Qualités personnelles**: Sens de l’accueil, capacités de communication, autonomie, et bon relationnel
- ** Autres**: Capacité à travailler en équipe, adaptabilité aux roulements d’horaires

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre de nos activités Sud, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif.** Vos principales missions: - Avec le logiciel **SAP** : Création de réquisitions, réceptions, gestion des factures - Publication et suivi des mises à jour documentaires - Reporting mensuel (Suivi des WO, Mise à jour documentaire) -...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Fos-sur-Mer, France ELITERIM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un Assistant Administratif H/F à Fos sur Mer (13270). Activité : réception et entreposage de marchandises, stockage courte et longue durée, logistique des produits lourds. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chauffeurs et plannings, gestion des tâches administratives quotidiennes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: SOM Industrie, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM Industrie, agissent avec audace et rigueur. Besoin de vitamines, booster votre...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs recrute pour son client, PME internationale de transport multi-modal en développement dans la région de Fos sur Mer pour une mission de plusieurs mois, un profil d'Assistant administratif et de gestion (H/F) Dans le cadre de vos missions vous réalisez et suivez la facturation clients et assurez le contrôle et la saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France TAF Interim Fos-sur-Mer Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour son agence de Fos sur Mer : _**_un(e) Assistant administratif (H/F)._**_ _ Au sein de l’agence de Fos sur mer, vous participez au fonctionnement de l’agence: - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France EOL intérim Temps plein

    **Votre agence EOL Interim de Martigues recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H).** - Lieu de mission : Fos-sur-Mer_ **Les missions réalisées**: - Saisir les notes de frais, relevés d'heures, commandes, des demandes de livraison, - Assure la gestion des formations et l'accès au site, - Gère les prêts de matériels internes : ordinateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 1 jour

    Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail...

  • Assistant Administratif Et Social F

    il y a 1 jour

    Fos-sur-Mer, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et social F/H pour une structure située à Fos sur Mer.** **Votre fonction**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, et rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous avez le rôle d'Assistant(e)...