Emplois actuels liés à Assistant Administratif - FossurMer - Heliatec

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD. **Description du poste**: Dans le cadre d’un projet de numérisation de documents au sein de notre entreprise, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve). Votre principale mission sera la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, France Provence Technique Services Temps plein

    Description de poste Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif, rh et comptable - Collaborer avec l'équipe et l'assistante de direction Exigences: - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe - Connaissance des procédures administratives - Compétences en bureautique et...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 17 heures

    Fos-sur-Mer, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Fos sur Mer **, recherche un **Assistant Administratif et Logistique H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim.** **Missions** - Réaliser le suivi administratif du niveau des stocks dans les dépôts extérieurs - Organiser le transfert des stocks internes vers les dépôts extérieurs -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV**, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€. Plus de **2350 collaborateurs **sont employés au travers d'un réseau de **110 implantations en France comme à l'international.** L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Clic and work Temps plein

    Clic and Work Intérim Médical recrute pour son agence de Fos! **Description Du Poste** Dans le cadre de son développement, l’équipe Clic&Work recrute pour son agence à FOS SUR MER un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)** en contrat d'apprentissage. **Vous êtes en préparation d'un diplôme niveau BAC+2.** **Vos missions principales sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charges de plusieurs tâches administratives et de gestion de l'entreprise. Vous serez amené(e) à conduire ponctuellement les véhicules utilitaires. Vous serez formé(e) aux logiciels EBP gestion bâtiment et SAGE 50. Vous serez accompagné(e) sur la prise de poste afin d'être rapidement autonome. Vous êtes en capacité à gérer le stress...

  • Assistant Services Achats

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, agence de recrutement recherche pour son client un(e) Assistant Services Achat H/F dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé sur Fos sur mer (13). Rattaché(e) au responsable Achats, vos missions seront: - Assurer le fonctionnement administratif du Service Achats - Participer aux activités du Service Achats : consultations...

  • Assistant Armement

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France LE RECRUTEUR Temps plein

    le Recruteur recherche pour son client, basé **à Fos sur Mer, un Assistant Armement h/f pour un poste en CDI.** Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions sont: - Assurer la gestion du personnel de bord en collaboration avec le directeur de site et le responsable RH - Gérer les commandes et stocks de fournitures - Réaliser l'accueil...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France CVA IPEC Temps plein

    Intégré.e au Groupe gestion, et directement rattaché.e au Responsable Groupe Bilan matière et expéditions: Renseigner, compléter et vérifier les tableaux de suivi des expéditions et les tableaux annexes. Pour chaque expédition, rassembler les documents nécessaires au dossier, les scanner, ou les imprimer, les classer et les sauvegarder suivant les...

Assistant Administratif

il y a 4 jours

FossurMer, France Heliatec Temps plein

**À propos de nous**:
Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international.

Au sein de notre groupe, HELIATEC TRAINING SERVICES, spécialiste de la formation dans le domaine de la prévention des risques en milieu industriel recherche **un Assistant administratif F/H pour un CDI.**

**Mission**:
Héliatec Training Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et participer à l'organisation et au bon déroulement de nos formations. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous

**Vos missions principales**:
**1. Gestion Administrative**:

- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Mise à jour et gestion du fichier client avec des informations précises (nom, adresse, téléphone, contact)
- Réponse aux demandes spécifiques de prestations
- Création et gestion du planning de formations (participants, lieux)
- Suivi administratif des formations (devis, conventions de formation, convocations, facturation)
- Gestion des sous-traitants (bons de commande, plannings, location de matériel)
- Mise en place de la logistique des formations (préparation des dossiers, affichage du planning)
- Suivi des dossiers dans SAP, en collaboration avec l'équipe administrative
- Contrôle des dossiers et archivage (GED et papier)
- Contrôle de l’absentéisme et des présences en formation
- Réalisation des certificats de compétences, attestations de formation, et cartes GIPHISE

**2. Mission Commerciale**:

- Proposer des formations adaptées aux besoins des clients
- Assurer le suivi avec la direction pour valider les demandes et évaluer leur faisabilité

**Profil**:

- ** Formation et expérience**: Bac+2 idéalement en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, avec une première expérience similaire souhaitée
- ** Compétences requises**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SAP est un plus), rigueur, sens de l’organisation
- ** Qualités personnelles**: Sens de l’accueil, capacités de communication, autonomie, et bon relationnel
- ** Autres**: Capacité à travailler en équipe, adaptabilité aux roulements d’horaires