Assistant(E) Pôle Process

il y a 7 jours


Eybens, France BD Temps plein

**Job Description Summary**:
Avec plus de 75000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical.

C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous sur le site de Grenoble et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé

**Au sein du Pôle Business&Process, rejoignez une belle équipe conviviale, dynamique et engagée qui répond au quotidien aux enjeux de l'entreprise. Vous êtes motivé(e), vous aimez le challenge, vous êtes agiles alors continuez la lecture...**

L’Assistant(e) Pôle Process a pour mission principale de gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions de BD France. C'est un(e) référent(e) des systèmes BD et des process interne.

Dans son rôle il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du pôle Business&Process et reporte au Team Leader du pôle.

Vos interlocuteurs au quotidien sont variés autant en interne qu'en externe.

**Vos principales missions**:

- Support dans l’organisation des évènements internes à BD (SMF, MMF, Flach )
- Support à l’intégration d’un nouvel arrivant par la formation sur les outils, les processus (en lien avec l’assistante de la BU ou en direct avec le membre du CLT pour les fonctions)
- Gestion Concur : NdF & travel CLT (JobGroup 5 et +) (en lien avec l’assistante du Business pour les CBL)
- Gestion IH et dossier précis avec son binome assistante Business (en collaboration étroite avec l’assistante de la BU concernée)
- Gestion BuySmart (commandes, suivi, relance)
- Gestion Aravo
- Gestion finances : parc City, demande MPR/ OPR, interactions banques, suivi contrats, enregistrement et rédaction chèques
- Gestion quotidienne backoffice (fournitures, taxis, entrée sur site, carte de visite )
- Tutorat alternante
- Collaboration et participation aux projets de l'équipe

**Votre profil**:

- Bac +2/3
- 2 ans au sein d’une entreprise internationale sur un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils informatiques
- Excellente maîtrise du français et maitrise de l’anglais (écrit et oral)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Excellent relationnel

Eligible au télétravail 3 jours/semaine

Fixe sur 13 mois + participation + intéressement + Comité entreprise + RTT

**Primary Work Location**: FRA Grenoble

**Additional Locations**:
**Work Shift**:


  • Assistant Pole Process

    il y a 2 semaines


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Process pour gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, et être un référent pour les systèmes BD et processus internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle process, du pôle business et reporterez au team...

  • Assistant(E) Pôle Event

    il y a 2 semaines


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Nous recherchons un.e Assistant(e) Pôle Event (Télétravail partiel) qui jouera un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des événements externes destinés aux professionnels de santé. Il/elle assurera la coordination administrative et logistique des événements, en collaborant étroitement avec les équipes...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein

    **Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...


  • Eybens, France PMP Mécanique de Précision Temps plein

    **Présentation entreprise** Depuis sa création en 1976, la société PMP n’a cessé de s’accroître grâce au dynamisme de ses collaborateurs et à la fidélité de ces clients. Elle compte aujourd’hui 32 salariés. Sa réactivité, sa qualité et son exigence lui ont permis d’obtenir depuis plusieurs années la certification ISO9001. Les...

  • Assistant(E) Pôle Event

    il y a 7 jours


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: L’Assistant.e Event a pour mission principale d’accompagner, supporter et gérer les évènements externes organisée par le business auprès des professionnels de santé. Il/Elle est responsable de la création, de la soumission et du suivi des dossiers sous l’outil Interaction Hub. Il/elle est responsable de la...

  • Assistant(E) Maintenance

    il y a 7 jours


    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX,...


  • Eybens, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans les espaces verts, cherche pour son agence située à Eybens (38) un(e) assistant(e) de gestion F/H pour un contrat en intérim (opportunité à la clé). **Descriptif du poste**: Sous l'autorité du Directeur d'Agence ou le Responsable Administratif(ve) agence, il(elle) assure et coordonne...

  • Assistant Achats

    il y a 2 jours


    Eybens, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, entreprise de transport Grenobloise, un Assistant au service Achats F/H, pour un contrat de 12 mois. Le poste est à pourvoir de suite. **Descriptif du poste**: Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous intégrez le service Achats et Approvisionnements composé de 5...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Le correspondant Service Commercial est responsable de la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels d’offres et de la construction des offres de prix, tarifs, cotations et devis. Il est aussi garant de la mise à jour de tous les prix en collaboration étroite avec les départements des ventes dont il...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Le correspondant Service Commercial est responsable de la gestion des dossiers et livrables qui concernent les Appels d’offres et de la construction des offres de prix, tarifs, cotations et devis. Il est aussi garant de la mise à jour de tous les prix en collaboration étroite avec les départements des ventes dont il...