Responsable Promotion Et Concours

**A PROPOS DE NOUS**:
Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées autour de 5 campus situés à Paris-La Défense, Nantes et Dublin, et comptent actuellement plus de 9500 étudiants et apprenants, plus de 12000 diplômés et 450 collaborateurs.

L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation et de recherche, institut de recherche innovation et développement, vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

**VOS MISSIONS**:
Rattachée à la Directrice Promotion et Admissions, vous aurez pour principales missions:
**1) Management d’une équipe en charge de la promotion et du recrutement**
- Coordination des missions de promotion et recrutement
- Suivi du budget des actions mises en place

**2) Encadrement, formation et suivi des étudiants dans le cadre des actions de promotion**
- Recrutement des étudiants avec des profils commerciaux
- Création de supports de formation
- Formation et encadrement des étudiants dédiés aux événements de promotion et oraux de recrutement

**3) Promotion B to C**

Nombreux week-ends travaillés entre octobre et mars
- Participation à tout événement lié à la promotion (salons, journées portes ouvertes, journées d’immersion ), animation d’ateliers, participation à des conférences
- Participation aux opérations de phoning et suivi, actualisation de la base de données prospects
- Relations avec les prescripteurs (CDI/CIO, coachs en orientation, organismes de préparation concours ) à initier et/ou développer
- Mise en place et animation d’événements online (salon virtuel, campus tour, webinaires, etc.) : préparation des actions de promotion en ligne (calendrier, supports, information aux prospects, etc.), analyse de la performance des événements (KPI, etc.)
- Mise en place d’une veille concurrentielle

**4) Gestion des concours et des portails d’inscription**
- Concours post-Bac / procédure Parcoursup :suivi et gestion des données, pilotage des réponses et des inscriptions
- Concours post-Prépa : gestion des données, saisie des notes, pilotage des réponses et des inscriptions
- Organisation des oraux d’admission : planification et gestion des oraux, encadrement des équipes

**5) Travail régulier avec les différentes directions et services transverses (Communication, Mkg etc.)**
- Statistiques, évolutions, optimisation des données
- Remontées des information terrain, questionnaires satisfaction, focus group
- Contribution à l’élaboration des outils de communication
- Réunions de coordination avec la direction

**VOTRE PROFIL**:
Issu.e d’une formation supérieure (bac+3/5) et fort.e d’une première expérience réussie de 3 à 5 ans à un poste similaire, vous possédez une réelle appétence pour le challenge commercial. Votre connaissance du milieu de l’enseignement supérieur, idéalement des écoles de commerce, est un atout majeur pour ce poste.

Dynamique et autonome, vous avez un profil commercial et êtes à l’aise avec le fait de prendre la parole en public. Vous êtes dynamique et avez d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. Votre sens du travail en équipe ainsi que votre disponibilité (évènements le soir et le week-end) vous permettront de mener à bien vos missions.

Une maîtrise avancée des outils de communication en ligne tels que Livestorm, Zoom, Teams, etc., ainsi qu’une aisance dans la gestion des bases de données et des portails administratifs en ligne, seront des compétences très appréciées. Votre parfaite maîtrise de la suite Office 365 et votre anglais courant seront des éléments clés pour prospérer dans notre environnement professionnel international.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDI à temps plein au statut cadre, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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