Assistant-e Administratif Polyvalent-e

il y a 7 jours

FontenaysousBois, France HARMONIE DECOR Temps plein

Harmonie Décor est une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans spécialisée dans la réalisation de travaux de peinture, pose de revêtements de sols et muraux (PVC, têxtile, moquette), pose de parquets et ravalement.

Rejoignez une équipe engagée et soucieuse du travail de qualité auprès de ses clients.

Vous serez rattaché-e au gérant de la société, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité : rédaction, frappe et mise en forme de documents, classement et archivages...
- Répondre par téléphone ou par mail aux différentes demandes des clients, partenaires et salariés ;
- Planifier et organiser les rendez-vous avec les différents interlocuteurs ;
- Prendre en charge les différentes commandes des achats et fournitures...
- Solliciter les clients et partenaires pour l’obtention de documents nécessaires au bon suivi des travaux ;
- Établir la facturation client : envoyer par mail ou via le logiciel dédié les factures clients, suivre le paiement et effectuer les différentes relances si nécessaire ;
- Gérer les formalités administratives liées à la gestion des ressources humaines : établir et suivre le planning des congés, transmettre les variables de paie au cabinet comptable ;
- Participer à la rédaction, la constitution et la mise en forme de la documentation dans le cadre des appels d’offre de la société
- Garantir la mise à jour de la documentation juridique (lien avec les organismes sociaux tels que l’URSAFF, extrait Kbis...)

**Profil recherché**

De formation Bac +2 en assistanat, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en environnement du bâtiment.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes:

- Qualités relationnelles et bonne communication
- Maitrise de la bureautique (word/excel)
- Organisation
- Rigueur / Ponctualité
- Réactivité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,50€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 8 heures

    Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.** *** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France LBACCESS Temps plein

    Spécialisés dans le service en merchandising opérationnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent Type d'emploi : CDI Horaire : 35h **Votre profil**: Issu(e) d’une formation de type BTS en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant(E) Btp

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.** **Votre mission**: Appels d'offres: - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission...

  • assistant(e) comptable

    il y a 1 semaine

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Fontenay-le-Comte emploie 260 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1975 et accueille chaque année plus de clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Les Clayes-sous-Bois, France MALDANER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bois-d'Arcy, France Art et fenêtres Temps plein

    **Art & Fenêtres **est une enseigne française de 30 ans d'expérience. Avec 210 magasins sur toute la France, nous sommes leader dans la fabrication et l'installation des menuiseries extérieures. Dans le cadre de son développement, **Art & Fenêtres** recherche pour son siège administratif basé à Bois D'Arcy (78390) un(e) Assistant(e)...