Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 1 jour

AulnaysousBois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)**

**Marlier Chauffage Clim **recrute

Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir pleinement dans les projets qui leur sont confiés.

Spécialisé dans le chauffage, la climatisation, la ventilation et la plomberie, nous recherchons une deuxième **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ** pour rejoindre notre équipe.

**Missions**:

- Développer et assurer le suivi du portefeuille client, assurer la relation client,
- Assurer la gestion et le respect des contrats
- Assurer l’accueil téléphonique, (gestions des appels entrants et sortants : relances devis, contrats, prise de rendez-vous...),
- Élaborer, rédiger et envoyer des devis, courriers/courriels, bons de livraison, d’enlèvement,
- Gérer la facturation, l'encaissement et les relances clients
- Mettre à jour le fichier clients, classement des dossiers client,
- Gérer les commandes et les dossiers clients, du début à la fin.
- Réceptionner les livraisons quotidiennes.
- Effectuer les tâches de secrétariat classique du bureau (classement, archivage, gestion du courrier...)
- Contrôler et mettre à jour les dossiers clients pour assurer la conformité des devis, factures, PV de réception et attestations TVA,
- Gérer la facturation fournisseurs,
- Gérer le planning des techniciens en intervention :Prise de rendez-vous avec les clients et les intervenants extérieurs pour la réalisation des interventions,

Planifier les interventions en tournée hebdomadaire par zone géographique,
Anticiper et commander les besoins matériels pour la bonne réalisation des interventions,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers sur l'ensemble du cycle administratif (de la commande à la facturation finale),
- Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres pour les marchés publics,
- S'assurer du respect de la réglementation CEE et autres subventions tout au long du processus,
- Participer à l'évolution des process et méthodes liés au cycle administratif,
- Maîtrise du Pack Office.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent souhaité
- Une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du BTP et/ou du CVC serait un plus.
- Aisance téléphonique, sens du commerce et de la négociation
- Esprit d'équipe, dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise du Pack Office et de Google, maîtrise de logiciel CRM (TWIMM est un plus)
- Autonome, polyvalent(e) et disponible, capable de gérer le stress face à des situations urgentes

**Conditions**:

- Poste en CDI à temps plein (39h)
- Horaires: Du lundi au jeudi 08h30-12h00 et 13h30-17h30 et 13h30-16h30 le vendredi.
- Salaire entre 1800 € et 2300 € brut selon profil
- Horaires du lundi au vendredi, repos le week-end, travail en journée
- Primes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France QUALITECH Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(le) (H/F)** - Adresse : 40 Allée Gabriel 93320 Les Pavillons Sous Bois_ Dans le cadre du renforcement des équipes de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve), commercial(e), et de planification. **Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vos missions sont**: - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bréal-sous-Montfort, France PRO HYGIA Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, PRO HYGIA, spécialiste en produits d’hygiène et matériel de nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e), autonome et polyvalent(e) en CDI- temps plein. Poste à pourvoir rapidement. Vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique de la clientèle / fournisseurs -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) urgences **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres...

  • Assistant()e Médico Administratif

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    35310 Bréal-sous-Montfort, France Agriloops Temps plein

    **POSTE ET MISSIONS** Votre rôle consistera à **assurer l’administration des ventes de la société, **être en **appui à la gestion administrative et comptable en lien avec l’office manager, **de participer aux **différents process RH **ainsi qu’à la **gestion administrative et gestion de projet pour les nouveaux et anciens financements publics...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: Accueil physique et téléphonique des patients Appel J-1 des patients - Vérification des pré-admissions Récupération des dossiers en consultation d’anesthésie Récupération des futurs dossiers Coordination avec les différents services pour les futures programmations Mise à jour de la planification avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Bois-d'Arcy, France Option Intérim Temps plein

    **Localisation**: Bois-d’Arcy **Type de contrat**: Mission d’intérim de 3 mois avec possibilité d’évolution en CDI **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 9h à 17h **Rémunération**: Environ 21 000 € brut annuel, avec possibilité de négociation selon expérience **Détail de la mission** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France EVS Intérim Temps plein

    Description du poste : Vous serez chargé(e) de la prise des commandes et du suivi jusqu’au règlement : délais de livraison, devis, facturation, traitement des litiges, réponse aux demandes concernant les dossiers en cours, prise de rendez-vous pour les livraisons, proposition d’offres commerciales. Poste en CDI. Pour une société spécialisée dans...