Attache de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Groupe ESPI Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, et sous la responsabilité du Directeur Général, l'Attaché-e de Direction aura pour missions principales:

- L'étude et la transmission des notes de service, des décisions, des contrats en interne et en externe ;
- L'établissement et la rédaction des courriers, notes, rapports ;
- La planification des rendez-vous, des plannings de la Direction, accueil physique des visiteurs et qualification des appels ;
- la planification des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
- la prévision et l'organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- La saisie des documents, ainsi que la gestion des messages électroniques et le traitement du courrier ;
- La composition et le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- La mise en place des outils de suivi d'activité de la structure, les tableaux de bord et la gestion de leur mise à jour ;
- La mise à jour des informations réglementaires et professionnelles et le traitement du classement, de l'archivage des documents ;
- la participation à la définition et la mise en place des manifestations événementielles, et des opérations de communication internes(séminaires, etc?)
- La gestion des commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons ;
- La planification et la surveillance des conditions d'exécution des contrôles sécurité des bâtiments, de contrats de maintenance bureautique...
- La Synchronisation de l'activité de l'équipe de direction ;

Profil recherché
- BAC+3 à BAC+5 (Administration, Support à l'action managériale?)
- Expérience exigée de 3 ans minimum

**COMPETENCES METIER**:

- Intérêt pour l'enseignement supérieur français et ses évolutions
- Excellente méthodologie organisationnelle
- Capacité de prise de note rapide et de qualité,
- Vision transversale
- Expertise dans le secrétariat
- Excellente qualité rédactionnelle
- Gestion de planning
- Bonne maîtrise des outils de la gestion de RDV
- Excellent niveau de français

**SAVOIR ETRE**:

- Excellent sens du relationnel
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Très bon sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et capacité d'adaptation à tous les publics (Gouvernance, Enseignants, Etudiants, Cadres et Non-cadres administratifs)
- Savoir prendre la parole en public, faire preuve de pédagogie, de diplomatie.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Archivage

**Voir plus**

Entreprise
- Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans la formation immobilière, contribuer au développement stratégique de l'ESPI et être au service de projets ambitieux:

- En plein développement, l'ESPI en chiffres, c'est:
- 8 campus dont une prochaine ouverture au Canada
- 5000 apprenants en formation initiale et en formation professionelle continue
- 10000 Alumnis
- Plus de 600 entreprises partenaires
- 250 collaborateurs
- 33 Universités partenaires à l'international
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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