1 Assistant Médico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

1 Assistant Médico-Administratif

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Identification du poste:
Métier : Assistant Médico-administratif Catégorie : B Code métier M1607

Affectation principale : CMP dAubagne

Collaboration avec lunité fonctionnelle des Lilas sur le CH Valvert lors des remplacements

Liaisons hiérarchiques : DRH

Liaisons fonctionnelles : Equipe médicale, lencadrement et les équipes paramédicales du secteur, ladministration du CH Valvert (Bureau des entrées, secrétariat de direction, pôle patient etc.), autres AMA du secteur.

Missions générales:
Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra
- hospitaliers (médecins généralistes)

Création et gestion du dossier patient informatisé (contrôle des données didentification INS)

Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts)

Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux)

Supervision des modes dhospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins:

- Programmation des certificats médicaux mensuels dans les agendas,
- Mise à jour de « léchéancier des certificats » (loi du 05/07/2011),
- Programmation et organisation des collèges médicaux,
- Transmission des certificats médicaux et décisions au bureau des entrées,
- Signature des décisions aux patients en programme de soins

Gestion et archivage des « dossiers papiers » (originaux des certificats, courriers divers)

Comptes rendus des réunions cliniques

Suivi de lintégration des diagnostics médicaux CIM 10

Saisie informatique de lactivité

Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure dIPAQSS, recueils de données) en partenariat avec léquipe

Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur

Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles

Contribution au remplacement de lAMA du Pavillon pendant les congés annuels.
- Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées)
- Mise à jour de « léchéancier des certificats » (loi du 05/07/2011)
- Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI
- Gestion du tableau mensuel des présences médicales
- Gestion des frais de déplacements des médecins
- Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin
- Prise RDV médicaux
- Prise de note lors des réunions

Aptitudes et compétences requises:
Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Cariatides

Maitrise de la terminologie médicale

Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse.

Rigueur, discrétion, disponibilité et sens de lorganisation.

Sens relationnel et capacités de communication.

Sens des responsabilités, réactivité et prise dinitiative

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Connaissances législatives mínimales inhérentes aux hospitalisations sous contrainte.

Connaissances requises ou à développer:
Connaissances du dispositif de soins en santé mentale (législation relative aux droits des patients).

Développement des compétences : participation à des congrès, colloques et formations.

**PERSONNE À CONTACTER**

ALLEGRE Odile

M. COLIN - Directeur des Ressources Humaines
04 91 87 67 11

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS