Assistant Administratif/facturations

il y a 6 jours

Tarare, France Nepsod Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve)/facturations pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants.

**Responsabilités**
- Gestion administrative des feuilles d’émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance
- Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques.
- Utiliser Microsoft Office notamment Excel
- Suivi des tableaux d’heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord
- Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis
- Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe
- Dépôt des DSF
- Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
- Relance facture impayées
- Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources.

**Profil recherché**
- Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellent relationnel et une capacité d’adaptation
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois qui pourra être renouvelé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 856,46€ à 1 880,12€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Facturation: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Tarare, France Nepsod Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsod Temps plein

    Vos MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'agenceTransmettre les messagesRéaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraisonSaisir des documents numériques et courriers diversCompléter les documents de gestionRéaliser la gestion administrative du courrierOrganiser le...

  • Assistant ADV export H/F

    il y a 5 jours

    Tarare, France Hays Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le secteur industriel. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant ADV Export dans le cadre d'un CDD de 6 mois, à Tarare. Rattaché au Responsable ADV Export, vos missions sont : * Gestion d'un portefeuille de clients internationaux * Traitement et suivi des demandes clients * Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Approvisionnement Et Administration Des

    il y a 1 jour

    Tarare, France PONCIN Temps plein

    Spécialiste en tôlerie industrielle & chaudronnerie, le Groupe Poncin Métal fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l’environnement. Nous recherchons pour notre filiale **PONCIN METAL** située à Tarare (69) un **Assistant Administration des Ventes (H/F) en vue...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Mêler interaction et gestion au sein d’un environnement dynamique et innovant !** Lynx RH Villefranche sur Saône recrute pour son client: **Un assistant ADV H/F** Ce groupe spécialisé dans la tôlerie industrielle est reconnu comme partenaire majeur dans de nombreux secteurs d’activité. Le site de Tarare attend sa nouvelle recrue pour venir...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Tarare, France LECLERC Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Centre Leclerc de Tarare (69) recherche son **responsable administratif et financier** (H/F). Vos principales missions seront de: - Diriger la comptabilité générale de l'entreprise, assisté(e) de l’équipe existante (composée d’assistants comptables et de contrôleurs de gestion) tout en veillant aux...

  • Assistant Approvisionnement Et Administration Des

    il y a 7 jours

    Tarare, France PONCIN Temps plein

    Spécialiste en tôlerie industrielle & chaudronnerie, le Groupe Poncin Métal fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l’environnement. Nous recherchons pour notre filiale **PONCIN METAL** située à Tarare (69) un **Assistant Administration des Ventes (H/F) en vue...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    Tarare, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de service socialCONTRATCDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFL'hôpital nord-ouest Tarare-Grandris recherche un(e) assistant(e) de service social à 100% afin de rejoindre l'équipe du service social.Le poste est basé sur le site de Tarare qui comprend deux services de médecine, un service de SSR, un service...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes autonome et engagé ?** **Lisez la suite !** Lynx RH Villefranche sur Saône recrute pour son client: **Un assistant ADV H/F** Ce groupe spécialisé dans la tôlerie industrielle est reconnu comme partenaire majeur dans de nombreux secteurs d’activité. Le site de Tarare attend sa nouvelle recrue pour venir compléter son effectif d’une...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 5 jours

    Tarare, France Hays Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV Export, vos missions sont : * Gestion d'un portefeuille de clients internationaux * Traitement et suivi des demandes clients * Enregistrement et suivi des commandes * Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs * Traitement des litiges * Établir documents douaniers (liasse documentaire) * Suivi de la facturation