Secrétaire Administrative

il y a 1 semaine


Montpellier, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
Situé à Caveirac, le centre accueille la personne hospitalisée à sa sortie d’hôpital ou clinique pour poursuivre les soins, mettre en œuvre la rééducation ou la réadaptation et contribuer ainsi à sa réinsertion dans son milieu socio-professionnel.

Le centre médical de l’Égrégore fait partie du groupe de l’UGECAM Occitanie, 1er groupe d’acteurs de santé pour l’autonomie dans le secteur privé non-lucratif.

**Mission/Activités**:
Sous l'autorité de la direction, le (la) secrétaire administrative devra:

- accueil des visiteurs, prise de rendez-vous
- gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques (entrants et sortant - réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques...)
- recherche et diffusion d'informations
- trier, organiser le classement de documents, dossiers et archiver
- gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements

**Compétences**:
Capacités:

- être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- esprit de synthèse et respect de la hiérarchie
- savoir gérer les priorités et respecter les échéances
- savoir communiquer et s'adapter à ses interlocuteurs
- respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances:

- connaître et maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, agenda électroniques, internet...)
- être doté(e) d'un excellent relationnel (face à face et téléphone)
- savoir prendre les messages et les diffuser de manière claire
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- savoir communiquer rapidement et efficacement
- maîtriser les techniques de prise de notes et d'écriture rapide

**Formation**:
Secrétariat

**Conditions particulières**:
Vaccination COVID 19 obligatoire

**Contact**:
sous la mention : Secrétaire administrative H/F

Niveau de qualification NIVEAU 3


  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant que Secrétaire Administrative Standardiste au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. **Responsabilités**: -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...


  • Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un secrétaire administratif H/F sur Villeneuve lez Avignon. Notre client, société du bâtiment implantée depuis plus de 30 ans, recherche une personne prête à relever un nouveau défi professionnel. Vos missions s'articuleront...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction ou du responsable d'exploitation, la secrétaire administrative assure le suivi administratif et organisationnel des activités liées à la sécurité privée. elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, des plannings, des contrats clients et des obligations réglementaires propres au secteur. Fort(e)...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Secrétaire administratif en intérim à Montpellier (accessible en transports en communs). Vous effectuez la gestion administrative de l’association et êtes en relation directe avec les bénéficiaires ainsi que...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise du Bâtiment Le poste Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l’emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l’aventure avec nous, nous avons...


  • Montpellier, France Owner Academy Temps plein

    **Vous êtes une personne organisée, autonome et capable de prendre des initiatives ?** Rejoignez l’aventure Owner Academy ! À propos de Owner Academy Owner Academy est une entreprise spécialisée dans la formation, la communication et la vente dans le domaine du CrossFit. Pionnier dans la formation dédiée uniquement aux dirigeants de Box...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Tu es à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoins dès maintenant la team Partnaire Montpellier, spécialiste des ressources humaines ! Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F), pour notre client spécialiste de l'hôtellerie. Tes missions si tu les acceptes: - accueil téléphonique et physique -...


  • Montpellier, France Arnaud Bois Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d'une remplacement maladie, la société SAS Arnaud bois recherche une/un secrétaire administratif et commercial. **Responsabilités** - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des devis en lien avec le responsable de site et collaborateurs - Editions des BL - Effectuer des entrées de données précises dans...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...