Chargé D'affaires

_Fondé en 1968, le Groupe METALPE compte aujourd’hui 150 salariés répartis dans _**6 entreprises**_ _du secteur de la métallurgie et du bâtiment. Un groupe familial constitué de TPE, PME au sein duquel nous nous attachons chaque jour à faire rimer performance et esprit de famille._
- Au sein du Groupe, vous rejoindrez l’entreprise _**KAPECI**_. Constituée de _**77 salariés**_, l’entreprise basée à Port (01), est spécialisée en conception, fabrication et pose de charpentes métalliques et de menuiseries aluminium.
Aujourd’hui c’est _**l’unité acier**_ _qui cherche son/sa futur(e) _**Chargé(e) d’affaires.**_

**1. Préparer le chantier**

Vous participerez à la réunion de transfert du dossier pour prendre connaissance du chantier avec le commercial, responsable technique bureau d’étude et la direction ;
Vous serez amené(e) à réévaluer l’étude technique, le calendrier prévisionnel, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles) et analyser les écarts ;
Vous assurerez la gestion des dossiers administratifs internes (répertorier les formalités, établir leur planning, effectuer les démarches administratives,) ;
Vous optimiserez l’acte d’achat des matériaux / fournitures, engins et de prestations de sous-traitance par la consultation de plusieurs partenaires.

**2. Superviser la réalisation du projet**

Vous serez amené(e) à visiter le site pour vérifier les conditions réelles ;
Vous accompagnerez le service pour planifier les travaux en prenant compte les exigences réelles et les aléas (équipe de pose, livraison des marchandises sur le chantier, maître d’œuvre) ;
Vous aurez l'opportunité de participer aux réunions hebdomadaires de chantier ;
Vous serez amené(e) à communiquer avec le bureau d’étude (BE) sur les spécificités du chantier et transmettre les plans aux poseurs ;
Vous assurerez la communication avec le client sur d’éventuels changements nécessitant des modifications techniques et/ou financière ;
Vous devrez assurer la clôture du chantier (évacuation des déchets de chantier, participation aux opérations préalables de réception (OPR), donner toute explication nécessaire en vue d’obtenir la réception du chantier, obtenir le procès-verbal de réception, lever des réserves et établir le dossier des ouvrages exécutés (DOE)).

**3. Gestion administrative et financière**

Vous serez amené(e) à fournir toutes les pièces administratives aux différentes parties prenantes sur le chantier (PPSPS, DUER ) ;
Vous détiendrez la gestion des budgets ;
Vous aurez une mission d'alerte et de veille lorsque les budgets sont dépassés ;
Vous serez amené(e) à renseigner le budget et le prix de vente ;
Vous devrez déclarer les éléments de facturation à destination des assistantes administratives ;
Vous accompagnerez le service dans la vérification des décomptes des sous-traitants ;
Vous devrez être en mesure de corriger si besoin les chiffrages définitifs avant leur archivage ;
Enfin, vous serez amené(e) à réunir les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier administratif et technique complet (plans des travaux réalisés, pièces admiratives utiles, liste des matériaux et matériels utilisés, liste des sous-traitants, fournisseurs, compte-rendu, courrier, document d’exécution).

Pour mener à bien vos missions, vous connaissez le domaine de la charpente métallique et des produits proposés par l’entreprise (matériel, types de matériaux, procédés de réalisation), vous maîtrisez les règles de négociation commerciale clients et fournisseurs et savez négocier des solutions techniques ou financières avec un client.

De plus, vous maîtrisez le pack office et le logiciel AutoCad, vous savez sélectionner des fournisseurs, sous-traitants mais également des prestataires et vous savez piloter des projets en assurant leurs maîtrises techniques, administratives et financières.

Enfin, vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et votre capacité d’adaptation seront des points forts à l’exécution de vos missions. Également, vous êtes organisé, polyvalent et faite preuve d’aptitudes commerciales.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)