Ville de Valence

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

**Poste**:
La Direction Sports Culture Evènementiel et Vie Associative recherche un assistant administratif et financier pour un renfort de 2 mois renouvelable.

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule administrative et financière, vous aurez pour mission:

- Gestion budgétaire et comptable de la Direction (en dépenses et en recettes avec l'appui des assistantes comptables)

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphoniqueAccueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs sur place ou par téléphone : analyser la demande, identifier le besoin, apporter une réponse adaptée et faire le relais auprès des différents membres du service.Dispatching du courrier et transfert des différentes navettes
- Secrétariat de direction :Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers (notes de service, rapports, et autres documents administratifs).Assurer le suivi des courriers entrants et sortants, le classement et l'archivage des documents administratifs.Concevoir et mettre en forme des présentations, des rapports et des documents administratifs.Mettre à jour et maintenir les tableaux de suivis.
- Gestionnaire des dépenses budget Animation + Exploitation :Assurer la création et la modification des fiches tiersÉtablir les engagements financiers, créer des bons de commande et en gérer la vie jusqu'à la liquidation, incluant la préparation des bordereaux de paiement.Récupérer les factures sur la plateforme dédiéÉlaborer des projets de titre de recette pour la facturation.Assurer le suivi du budget et effectuer des virements internes sous la supervision du responsable ou de l'adjoint, en respectant les contraintes budgétaires.
- Référente financière subvention sport et évènementiel :Préparer et gérer les engagements relatifs aux subventions en coordination avec les services concernés.Mettre en paiement les engagements en accord avec le service animation sport.Mettre à jour et vérifier les tableaux de suivi financier des subventions.

**Activités de suppléance**

Assurer les tâches et responsabilités en cas d'absence temporaire de la personne en charge de l’activité.
- Gestion courante des locaux CGV : Gérer et suivre les demandes d'intervention pour des travauxAssurer l'entretien régulier du photocopieur,Commander et gérer les fournitures de bureau, ainsi que les fournitures de pharmacie, en veillant à ce que les stocks soient maintenus à des niveaux appropriés et disponibles en tout temps.

**Profil**:

- Maîtrise des techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
- Maîtrise des principes de gestion du budget et de comptabilité publique,
- Techniques et capacités rédactionnelles,

**Autres informations**:
**Conditions d’exercice et de recrutement**:

- Contacts réguliers avec des entreprises, organismes partenaires
- Travail sur double écran,
- Travail en dématérialisation,
- Travail en équipe,
- Gestion de deniers publics,
- Le cas échéant, polyvalence pour une continuité du service
- Poste à temps complet
- Recrutement CDD de 2 mois renouvelable en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports

**Renseignements complémentaires**:

- Jacqueline MALIN, Responsable administrative et financière, 04 75 79 23 60