Un Responsable Des Affaires Scolaires

**La Ville de Juvisy-sur-Orge**

La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 17 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité. Dotée d’une historique Grande rue piétonne et d’un marché bihebdomadaire, la Ville de
Juvisy cherche à renouer avec une tradition commerçante aujourd’hui concurrencée par le e
- commerce et la proximité des grands centres commerciaux régionaux.

Recrute

**Un (e) Responsable des Affaires Scolaires**
**(H/F)**

**RATTACHEMENT A LA STRUCTURE**
- Sous l’autorité directe du Chef de service Enfance / Petite Enfance
- Sous l’autorité de la Directrice de la Population

**CONDITIONS STATUTAIRES**
- Cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B)
- Temps complet

**MISSIONS**
- Participation à la mise en œuvre de l’action municipale à destination des enfants,
- Coordination des moyens alloués aux écoles,
- Suivi de dossiers spécifiques.

**Activités principales**

**Participation à la mise en œuvre de l’action municipale à destination des enfants**:

- Elabore les prospectives scolaires, faire évoluer la carte scolaire le cas échéant,
- Est force de proposition sur les modalités d’accueil des enfants sur les temps scolaires et périscolaires,
- Organise les inscriptions scolaires, assurer le contrôle des inscriptions et le suivi des effectifs,
- Organise le transport scolaire,
- Gère les dérogations scolaires : organise la commission, rédige les documents préparatoires, met en œuvre les décisions de la commission, assure les rendez-vous familles en lien avec le Cabinet du Maire et l’Adjoint au Maire,
- Gère les dossiers d’instruction dans les familles et réaliser les visites aux domiciles
- Prépare les conseils d’écoles, conseiller les élus présents aux conseils et suivre l’exécution des décisions,
- Suit les travaux des bâtiments et les travaux d’entretien sur l’ensemble des équipements Enfance en lien avec les Services Techniques,
- Suit et participe aux commissions de sécurité.

**Elaboration et suivi budgétaire et financier**:

- Elabore le budget en lien avec la Chef de Service et gère les crédits affectés au Service,
- Gère l’élaboration et le versement des coûts de scolarité en lien avec l’école privée Saint Anne et les autres collectivités (Athis-Mons, autres communes),
- Veille au respect des principes de la commande publique et accompagner les équipes,
- Participe à l’élaboration et suit les marchés publics du Service : rédaction des pièces techniques, réalisation de l’analyse des offres, présentation du rapport à la CAO, liens avec l’EPT/service juridique

**Gestion administrative du service**:

- Assure / supervise le suivi de la relation aux usagers (courriers, mails, appels téléphoniques,),
- Est l’interlocuteur principal direct des directrices d’école,
- Assure / Contrôle la passation des conventions et actes administratifs,
- Supervise la gestion des plannings d’activité : cars (sorties), natation, cinéma, etc.
- Elabore et suit les tableaux de bords concernant son activité (finances, marchés publics, projets, effectifs accueillis,),
- Rédige et actualise les procédures du Service,

Réalise le bilan d’activités du Service,
- Réalise une veille réglementaire (questions juridiques relatives aux écoles et au système scolaire,).

**Management du pôle**:

- Anime l’équipe de collaborateurs et optimise l’organisation,
- Organise la circulation de l’information,
- Réalise l’évaluation annuelle et participe au processus de recrutement

**Activités accessoires**:

- Dans le cadre du bon fonctionnement général du Service et de l’Espace Marianne, peut être amené à effectuer toute tâche nécessaire comme l’accueil du public, le calcul du quotient familial, les inscriptions à l’école, etc.
- Dans le cadre des activités globales du service, peut participer : - à la réunion des centres de vacances, - aux départs et retours des centres de vacances et classes d’environnement,
- aux manifestations en lien avec le service - aux commissions Petite Enfance.

**MODALITES D’EXERCICE**
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

**Compétences techniques**:

- Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissances de la réglementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel Concerto, e-Sedit

**Sa