Facility Manager

Au sein du nouveau siège de l'entreprise, d'une surface de 6000m², 300 occupants, le Facility manager pilote au quotidien le bon fonctionnement du site, des contrats techniques et services. Les responsabilités comprennent l'établissement et la gestion de tous les processus d'installation, conformément aux politiques et procédures (ex : bons de travail internes/externes, stationnement, planification de l'espace, maintenance préventive, sécurité sur le lieu de travail, KPI, SLA, etc.), la gestion des fournisseurs pour tous les tiers. parties prenantes (ex : sécurité physique, CVC, ascenseur, conciergerie, mobilier, etc.), supervision des projets, des dépenses d'exploitation ainsi que des dépenses d'investissement et gestion et entretien des relations internes avec les organisations internes locales et les partenaires commerciaux clés.

Les responsabilités comprennent:

- le pilotage de la livraison du site, l'aménagement, et sa mise en exploitation (représentation de l'entreprise auprès de la maitrise d'oeuvre, remontée des GPA et suivi de leur bonne réalisation)
- superviser les contrats pour les installations, la sécurité, le nettoyage et le propriétaire
- Soutenir les initiatives et les objectifs du responsable des opérations techniques de sécurité mondiale.
- superviser des équipes multidisciplinaires de personnel, y compris le nettoyage, l'entretien et la sécurité physique
- gérer les budgets et assurer la rentabilité
- l'attribution et la gestion de l'espace
- s'assurer que les installations respectent les réglementations gouvernementales et les normes environnementales, sanitaires et de sécurité
- superviser les projets CAPEX

Diplômes et compétences particulières requises:

- Capacité démontrée à gérer l'exécution opérationnelle tout en maintenant une orientation stratégique
- Compétences en communication écrite et verbale ; capacité à transmettre des messages de manière claire et concise, en français et en anglais
- À l'aise de travailler individuellement et en équipe, et à tous les niveaux de l'organisation (interne et externe).
- Capacité à influencer, gérer des conflits, résoudre des problèmes complexes et diriger des activités.
- Connaissance de base des systèmes structurels, mécaniques, électriques et de plomberie des bâtiments, ainsi que du maintien de la conformité réglementaire.
- Connaissance technique de base des systèmes de sécurité physique (Contrôle d'accès, CCTV) permettant de gérer des projets d'amélioration de la sécurité.

Maitrise de l'anglais. Italien serait un plus.

Evolutivité du poste

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Gestion immobilière/ technique: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel