Property Manager

Le Property Manager H/F est garant de la gestion d’un ensemble immobilier et assure un service cohérent et de qualité. **Missions de gestion locative**: - Gérer la **relation locataire et bailleur**, - ** Effectuer et/ou valider la facturation des loyers, des charges et des taxes,**: - Effectuer le **suivi des encaissements**, la gestion des **relances** et la mise en place des actions de recouvrement, - Suivre les **procédures contentieuses** avec le service juridique, - Participer aux **renouvellements des baux**, protocoles d’**accord et/ou sortie des locaux loués.** **Missions de gestion technique**: - En collaboration avec le Facility Manager: - Gérer les **contrats de maintenance** / de menus travaux d’entretien, - Élaborer les **budgets de charges et les régularisations**de charges, - Gérer les **déclarations de sinistres**, suivre les indemnisations remise en état, - Gérer la **relation avec les bailleurs, syndics de copropriété, ASL, AFUL, Gestionnaires Techniques et PM,**: - Mandater et accompagner les **géomètres** dans leur mission et contrôler leur restitution, - Suivre les **déclarations de sinistre**, les remises en état et les indemnisations financières, - Gérer les **EDLE / EDLS**(mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions), - Mise en place des **assurances multirisques diverses**, - En collaboration avec le service travaux: - Mise en place des **assurances DO/TRC**, - Récupérer la **documentation** auprès des prestataires, - Régularisation des **avenants DO** en fin de chantier, - Être responsable des** indicateurs des consommations énergétiques**. **Missions de reporting**: - Mettre à jour les données dans les outils tels que **MYRE** et les transmettre aux services concernés (tel que le contrôleur de gestion), - Être le **référent de la donnée énergétique**pour le décret tertiaire, - Effectuer les **visites et les photos** des immeubles, - Gérer la **numérisation de la documentation** fondamentale liées aux actions précitées et le classement dans le système informatique de l’entreprise. Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration: - Environnement dynamique et collaboratif - Cadre de travail agréable et écoresponsable - Points d’équipe réguliers - Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle **Déroulement des entretiens** - Présélection téléphonique par les RH - Entretien métier par le manager (en présentiel) avec les RH - Validation finale par le DRH, le Manager et la RRH - Ecole de commerce ou niveau études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier. - Expérience **réussie de 5 années d’expérience**sur un poste à responsabilité équivalente. **Compétences Requises** - ** Savoir** **Maîtriser le secteur du tertiaire**, Connaître les **baux commerciaux** (connaissances juridiques en droit et gestion immobilière), Posséder des **compétences techniques** (droit de la construction, bâtiment,), Savoir faire preuve de **polyvalence.** - ** Savoir-faire** Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une **aisance relationnelle**, Savoir suivre des objectifs définis, Savoir **s’adapter et adapter**son discours face à ses interlocuteurs, Savoir gérer un conflit. - ** Savoir-être** Savoir être **rigoureux et méthodique**, Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges, Savoir prendre des **initiatives**et se fixer des **priorités**, Savoir être un excellent communiquant et posséder un excellent **relationnel**. Qui sommes nous ? GROUPE COURTIN est un groupe indépendant non coté fondé en 2015 par Christophe Courtin. Le groupe est spécialisé en immobilier tertiaire, il détient une structure promotion immobilière (COURTIN PROMOTION), une foncière (COURTIN GESTION) ainsi qu’un exploitant en espaces de travail flexibles (FLEX-O). Il dispose également d’un fonds d’investissement evergreen (COURTIN INVESTMENT) avec plus d’une centaine de participations à date. GROUPE COURTIN est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. Il s'agit d'un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle. Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc..) de façon la plus écoresponsable possible et avec services, dans les principales métropoles françaises. Un fond d'investissement evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises, et qui ont