Assistant Administratif en Alternance

il y a 2 semaines


Guer, France Coallia Temps plein

L'équipe CADA-CPH de Guer recherche une personne pour un poste d'assistant administratif en alternance. La personne sera en appui aux équipes et travaillera en collaboration étroite avec la cheffe de service et l'assistante administrative en poste.

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat de plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vous intégrerez une équipe de 10 personnes au sein des services CADA (Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile) et CPH (Centre Provisoire d'Hébergement).
Vos missions porteront plus particulièrement sur:

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages:

- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET) - après 1 an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE

Vous préparez un diplôme BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaires et Sociales) ou équivalent, et vous recherchez un contrat de 12 à 24 mois.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.



  • Guer, France Aftec Rennes Temps plein

    Une formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2026 ? Profitez des avantages d'un contrat d'alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 - BTS Gestion de la PME (GPME). L'ENTREPRISE En partenariat avec notre école de commerce, une entreprise située...


  • Guer, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:ALTERNANT - CADA-CPH - Administratif -10204 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Guer, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Assistance Administratif & QHSE (H/F)** **Localisation**: Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail **Démarrage**: Dès que possible **Contrat**: CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution **Missions principales** Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Guer, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise investie dans le développement des compétences de ses salariés Vous aimez le travail d'équipe et êtes curieux(se) d'intégrer une entreprise dynamique Nous avons un poste à vous proposer ! Rejoignez le pôle formation de notre client en tant qu'Assistant formation pour une durée de...


  • Guer, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Fondée en 1986, **HEXVIA** représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe **leader**français dans le **secteur du déménagement**, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir...


  • Guer, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en **1986**,** Hexvia** représente dorénavant plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Guer, France EXOCETH Temps plein

    Exoceth est une société d’ingénierie, conseil et assistance technique agissant dans les domaines de l’énergie, du génie climatique, des énergies renouvelables et des réseaux de chaleur/froid. Le bureau d’études est spécialisé dans l’ingénierie de projet, la maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi que le conseil et...


  • Guer, France KOLIBRY Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Jeune entreprise avec une culture dans l’air du temps, cultivant les valeurs ancestrales du métier de chauffagiste et les normes de la transition énergétique. **Quelles sont nos attentes ?** Au sein de l’agence KOLIBRY située à Guer, vous serez directement rattaché au Directeur commercial de l’agence. Vous serez chargé...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours


    Guer, France SARL TRANSPORTS MORIN Temps plein

    Société de transports de Marchandises située à Guer recherche: **Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Un(e) Chargé(e) de Saisie** - **Mission Principales** _: 1. Saisie des commandes Transports 2. Affrètement 3. Appairage des documents de livraisons 4. Réalisation des feuilles de frais des conducteurs 5. Administratifs lié aux transports -...


  • Guer, France GUER COET AUTOMOBILES Temps plein

    **Rejoignez le Groupe Morin !** Le Groupe Morin, acteur majeur de la distribution automobile, regroupe deux sociétés d’exploitation : Guer Coët Automobiles et Morin Automobiles (agence Citroën). Forts de notre expertise et de notre passion pour l’automobile, nous réalisons un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, portés par une équipe...