Assistant de Projet

**Fédération des Maisons et équiPes de Santé**

Région Centre - Val de Loire

Fiche de poste

Assistant.e de projet
- **Présentation de la structure **_ FMPS-CVL **:La Fédération des Maisons et équiPes de santé de la région Centre-Val de Loire accompagne les Maisons de santé pluriprofessionnelles et les équipes de soins de primaires de la région**
**Centre-Val de Loire**
- **Intitulé du poste **_ Assistant.e de projet

**Nature du poste **Administratif et comptable

**Positionnement hiérarchique **L’assistant.e de projet exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Présidence et de la direction de la FMPS-CVL

**Environnement **Travail en collaboration avec le (la) chargé.e de mission de le FMPS-CVL

**Missions et activités **_**Mission 1 : Organisation de l’agenda FMPS et les relations de la **_
- **FMPS-CVL**_
- _Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la FMPS-CVL_
- _Assurer les prises de RDV et le suivi de l’agenda de la FMPS-CVL_
- _Préparer et organiser la logistique des différents événements de la FMPS-CVL (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques )_
- Mission 2 : Organisation administrative_
- _**Centralisation et hiérarchisation des informations, relais auprès des dirigeants,**_
- _**Préparer et organiser la logistique des différents événements : réunions bureau et CA, journées régionales, etc **_
- _**Assister le Directeur dans l’organisation des Conseils d’Administration (finalisation des supports et des relevés de décisions)**_
- _**Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, comptes-rendus, etc.)**_
- _**Classer et pré-archiver les documents reçus pour la FMPS-CVL**_
- _**Mise à jour et suivi du fichier des structures adhérentes et des cotisations**_
- **Mission 3 : Communication**_
- _Assurer le lien entre les membres dirigeants et les adhérents via les supports d’information (newsletter, forum, etc )_
- _Organiser les journées régionales, et les formations aux professionnels_
- _Réalisation de supports de communication en lien avec les orientations de la FMPS-CVL_
- _Alimentation du site internet de la FMPS-CVL_
- **Mission 4 : Comptabilité**_
- _Gestion, suivi des factures et rémunération du personnel_
- _Tenue du livre journal des comptes, en lien avec le cabinet comptable, sous la responsabilité des trésorier et président_
- _Préparation des indemnités des élus et salaires des personnels_
- _Gestion, suivi et règlement des déclarations fiscales_

**Contraintes et difficultés du poste **Disponibilité occasionnelle en soirée, voire le samedi

**Qualification **Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et comptable.

**Compétences et qualités**
- Bonnes capacités de communication écrites et orales
- Être rigoureux dans les tâches administratives liées au poste
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité
- Maitrise du Pack Office
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Permis B et véhicule (déplacements en région possibles liés au poste)

**Les « savoir-faire »**:

- Organiser et prioriser son travail
- Autonomie

**Les « savoir-être »**:

- Discrétion
- Disponibilité et capacité d’écoute
- Réactivité par rapport aux sollicitations
- Rigueur et organisation
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Une connaissance de l’organisation du système de santé est un plus._

**Rémunération et type de contrat**
- Employeur : FMPS-CVL
- Poste à temps plein (35h)
- Statut cadre
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération annuelle : selon expérience
- Lieu de travail : siège social de l’association à Orléans

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel