Assistant(e) maitrise d'ouvrage

il y a 1 semaine


Bourges, Centre-Val de Loire, France VAL DE BERRY Temps plein
Description entreprise :

Val de Berry OPH du Cher est un acteur incontournable depuis plus de 100 ans dans le domaine de l'habitat social dans le département du Cher. Nous sommes engagés dans la fourniture de logements abordables et de qualité et déterminés à répondre aux besoins de nos locataires en offrant des solutions de logement adaptées

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des chargés d'opération dynamique et motivé(e) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). En tant que membre de notre équipe, votre mission sera d'assurer l'assistance administrative, financière et opérationnelle des Chargés d'Opération dans la gestion et le suivi des projets de constructions neuves, de réhabilitation et de démolition, en garantissant le respect des délais, des normes et des procédures.

Activités de l'Assistant de Maitrise d'Ouvrage

Support administratif

  • Gérer l'agenda des Chargés d'Opération (planifier les réunions, rendez-vous et déplacements)
  • Rédiger et préparer des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations powerpoint, etc...).
  • Classer et archiver les documents de manière systématique

Gestion de projets

  • Assister les Chargés d'Opération dans le suivi des projets et dans les tâches administratives
  • Établir des dossiers de présentation aux comités d'engagement et d'investissement (CEI)
  • Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
  • Gestion de tous les documents administratifs : DOC, DACT, DT, PV de réception, etc.
  • Organisation des dossiers des programmes en livraison
  • Coordonner les échanges et la transmission entre les différents intervenants (internes et externes)
  • Gestion de la Gestion de Parfaits Achèvements

Coordination et communication

  • Assurer la liaison entre les différentes directions et partenaires
  • Répondre aux appels et emails, transmission aux acteurs
  • Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes liées aux projets

Gestion des dossiers

  • Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets.
  • Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur.
Profil recherché :

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus
  • Compétences en gestion documentaire et archivage

Compétences personnelles :

  • Organisation et rigueur
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Capacités de communication et relationnelles
  • Discrétion et confidentialité
  • Disponibilité

Formation et expérience :

Bac+2 en Assistanat, Gestion de Projet, Administration ou équivalent

Avantages :

Participation employeur à la mutuelle entreprise à 60% de la part isolée et 90% de la prévoyance

13ème mois



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    il y a 6 jours


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Val de Berry Temps plein

    Le poste Votre missionAu sein de la Direction Technique et du Développement, le Pôle Maîtrise d'Ouvrage pilote l'ensemble des opérations de construction, de réhabilitation et de démolition, de la phase d'étude jusqu'au parfait achèvement.Vous rejoignez une équipe engagée, garante du suivi technique, administratif et financier des opérations...

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    il y a 1 semaine


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