Gestionnaire Administratif

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l’épanouissement et le développement de l’enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l’éducation nationale, grâce à notre proximité client au service de l’optimisation des achats.

Nous recherchons un(e) Chargé Missions Marchés publics, pour rejoindre l’équipe en CDD.

Au sein du service dédié à la gestion des Marchés, vous avez en charge le traitement et les réponses à appel d’offre adressées auprès de nos marchés publics.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Gérer et suivre les appels d’offre Marchés Privés et Publics
- Réaliser la lecture du dossier dès l’ouverture du marché et élaborer une synthèse afin de s’assurer que nous sommes en mesure de pouvoir répondre au marché
- Codifier et chiffrer les bordereaux des prix en respectant la politique tarification de l’entreprise
- Préparer les échantillons en collaboration avec l’équipe logistique
- Elaborer les fiches techniques permettant de répondre aux exigences du marché
- Etablir le cadre technique en collaboration avec le RRV
- Personnaliser le mémoire technique (mise en forme, contenu, données clés, chiffrage )
- Rédiger le courrier de réponse à joindre au mémoire technique
- Elaborer les prix BPU et des prix catalogues (au travers de fichier Excel)
- Enregistrer le marché dans notre ERP
- Garantir la finalisation du dossier (saisie de tous les documents originaux)
- Saisir le dépôt du dossier sur la plateforme de dématérialisation en respectant la date limite de dépôt
- Rédiger la réponse à la phase de négociation
- Traiter le motif de rejet
- Effectuer le suivi du marché (échanges avec la collectivité et les commerciaux) et garantir la réactualisation des prix
- Vérifier les dossiers des membres de l’équipe afin de garantir la qualité de réponse de nos dossiers
- Réaliser et suivre les statistiques des ventes
- Participer et interagir avec les équipes internes (achats, commerce ) sur l’analyse de la concurrence et proposer de nouveaux produits à intégrer au catalogue

**Compétences**:
Vous avez la fibre commerciale et le sens du service clients pour faciliter les échanges auprès de vos interlocuteurs internes et externes afin de construire une relation de confiance et garantir la meilleure offre à destination de nos clients.

Vous êtes rigoureux et respectez les engagements pris pour le traitement et le suivi de vos dossiers. Votre capacité à vous organiser vous permettra de faire face aux respects des délais et la qualité des supports communiqués aux clients.

L’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est essentielle pour la préparation des supports clients et les analyses de données.

Vous avez le sens du challenge, vous êtes force de proposition et animez par l’amélioration continue des services à apporter aux clients en collaboration avec les équipes internes, véritable clé de succès pour atteindre les enjeux attendus sur ce poste.

**Savoirs**:

- Maîtriser les outils pour piloter des indicateurs - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PP )
- Excel : maitrise TCD et recherche V
- Capacité à travailler dans des délais courts
- Utilisation d’un ERP/CRM/Internet
- Rigueur, capacité à prendre des décisions en autonomie sur son périmètre
- Qualités rédactionnelles
- savoir rédiger des procédures et créer des supports

**Savoir-être**:

- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Diplomatie
- Autonomie
- Résistance au stress
- Force de proposition
- Esprit d'analyse
- Esprit d’équipe
- Organisé
- Dynamique
- Capacité d’adaptation
- Confidentialité
- Polyvalence
- Rigueur

Du lundi au jeudi : 8h
- 16h30 Vendredi : 8h - 15h30

Contrat 39h

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel