Gestionnaire de Dossiers Formation

il y a 19 heures

SaintOuen, France La Grande Classe Temps plein

Au sein du service Gestion de Dossiers Formation et Dossiers Financiers des stagiaires, paiements OPCO et autres, composé de 3 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des stagiaires en formation au sein de notre Centre de Formation d'Apprenti (CFA).

Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation:
Instruire la demande de prise en charge, l'analyser, Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique interne et OPCO en Ligne, Téléphonique avec la Région, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification, Engager financièrement les dossiers, Renseigner les outils de suivi, Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées.

Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation: Saisir les factures dans le SI, les analyser et mettre en conformité, Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées. Traiter les Chèques Cadeaux, Déjeuners, Vacances. Vous serez en lien avec les Délégations des OPCO financeurs, les entreprises des alternants pour la gestion des dossiers (Alternance, Apprentsissage, Contrat Pro) et les organismes de formation. Gérer les Contrats Téléphoniques, d'assurances. Repas d'entreprises.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins du service.

Profil recherché Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO, d'uun CFA et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office. Les Outils Numériques, l'Univers Google, Visio, KeyNote, Conféences, partage de documents.

Informations complémentaires Poste basé à Saint-Ouen(93) (Optionnel aussi sur Montreuil.)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 384,63€ à 44 251,12€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Formation

    il y a 20 heures

    Saint-Remy, France FORMATION Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines basée à Saint-Rémy-en-Comté: **"Gestionnaire Formation" H/F en CDD à temps...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France REGION ILE DE FRANCE Temps plein

    La Région Île-de-France recherche Un Gestionnaire administratif ou Une Gestionnaire administrative - CDD pour: PTRESOR - Pôle transfert recherche enseignement supérieur et orientation réseaux - Direction formations sanitaires sociales - Service relations avec étudiants **CDD de 3 mois - à pourvoir dès que possible** **Un Gestionnaire administratif ou...

  • Conseiller en Formation Et Gestionnaire Projet

    il y a 6 jours

    Saint-Quentin, France ALQUAL Formation, Conseil & Expertise Temps plein

    **Présentation ALQUAL et contexte**: **ALQUAL** est une société de **formation, de conseil et d’expertise** spécialisée en Sécurité des Aliments, Santé & sécurité au Travail, Environnement, Qualité, Produits / Process industriels, Communication & Management avec une spécialisation dans les secteurs industriels de l’Agro-Alimentaire, de la...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin, France SAS ID FACTO Temps plein

    **À propos du poste** Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Saint Aubin (91), un(e) gestionnaire contentieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos commissaires de justice pour soutenir nos activités juridiques au sein de...

  • Clerc - Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamond, France H2O HOARAU RIBEIRO Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) basée à Lyon (quartier Part-Dieu) et à Saint-Chamond (à 5 min de la gare à pieds) recherche un gestionnaire de dossiers pour compléter son équipe sur l’un des deux sites. Votre travail consistera en la gestion autonome de dossiers divers (loyers/crédit à la consommation/rédaction...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire Formation (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE, le Service Formation et GPMC recrute un.e...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Cabinet indépendant Syndic de copropriété recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F Sous la responsabilité du responsable copropriété, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille immeubles. MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE: GEstion Administrative, - Préparation des convocations de Conseils syndicaux et...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Cabinet indépendant Syndic de copropriété recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F Sous la responsabilité du responsable copropriété, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille immeubles. MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE: GEstion Administrative, - Préparation des convocations de Conseils syndicaux et...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Cabinet indépendant Syndic de copropriété recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F Sous la responsabilité du responsable copropriété, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille immeubles. MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE: GEstion Administrative, - Préparation des convocations de Conseils syndicaux et...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE FORMATION (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000...