Assistant(E) Administratif(Ve) Achats

**Rejoignez Arol Energy **

Dans le cadre du développement de nos activités, nous renforçons notre service Achats-Logistique en recrutant un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Achats**.

Ce poste stratégique vous place au cœur des flux administratifs de l’entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations industrielles, en assurant un soutien rigoureux, réactif et transversal auprès de l'équipe achats, des fournisseurs et des services internes.

**Vos missions principales**

**Suivi des livraisons fournisseurs**
- Collecte et archivage des bons de livraison émargés (papier et numérique)
- Contrôle, saisie et intégration des bons dans l’ERP
- Obtention proactive des bons de livraison émargés (appels, relances mail auprès des fournisseurs, sous-traitants et clients)

**Gestion des accusés de réception**
- Vérification de la conformité des AR de commandes
- Archivage et saisie dans l’ERP
- Suivi des AR non reçus avec relances associées

**Suivi administratif des contrats de sous-traitance**
- Suivi proactif des signatures et des documents légaux associés aux contrats
- Mise à jour et archivage des documents liés

**Mise à jour des prix fournisseurs**
- Intégration des évolutions tarifaires dans l’ERP
- Contrôle des écarts et alerte en cas d’anomalie
- Alimentation et mise à jour de l'ERP (base de données fournisseurs et produits)

**Commandes & achats de fonctionnement**
- Saisie et suivi des commandes de frais généraux (fournitures de bureau, étiquettes, consommables )
- Réception, contrôle et gestion du stock de fournitures
- Gestion des commandes groupées de petits matériels standardisés
- Gestion et saisie des commandes annexes liées aux projets

**Suivi des délais de livraison et coordination**
- Relances préventives auprès des fournisseurs à risque pour garantir le respect des délais de livraisons des commandes
- Coordination avec les équipes internes en cas de dérive
- Organisation des petits transports (15-20 par mois)

**Interface avec la comptabilité & gestion des litiges**
- Transmission des Bons à Payer au service comptabilité
- Traitement des litiges liés aux livraisons ou facturations (avoirs, réclamations )
- Suivi des litiges dans l’ERP et remontée proactive des informations au service comptabilité

**Gestion des stocks & logistique**
- Contrôle et enregistrement des entrées en stock dans l’ERP
- Aide à la saisie et au suivi des inventaires
- Aide à la coordination des expéditions avec les transitaires (maritime, aérien, rail)

**Profil recherché**

**Compétences techniques**
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
- Niveau scolaire : License ou BAC +3 minimum
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- Aisance avec un ERP (contexte achats/logistique)

**Savoir-être / Soft skills**
- **Dynamisme** : vous allez chercher l'information et prenez des initiatives
- **Excellent relationnel** : vous échangez efficacement avec les équipes, fournisseurs et clients
- **Esprit d’équipe** : forte collaboration avec la comptabilité, les achats et l’ingénierie
- **Communication claire et structurée**, à l’oral comme à l’écrit
- **Proactivité, rigueur et sens de l’organisation**:

- **Autonomie et persévérance** dans la gestion de vos missions
- **Réactivité, fiabilité et gestion des priorités**:

- **Curiosité pour les produits industriels** et compréhension des processus
- Capacité à **s’adapter aux évolutions rapides** et à être force de proposition
- Aptitudes en **reporting et esprit de synthèse**

**AVANTAGES**

**Protection sociale**:

- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance

**Avantages financiers**:

- Intéressement
- Forfait mobilité durable
- Accès aux avantages du CSE (Loisirs, chèque culture )

**Vie au bureau**:

- Locaux agréables et récents
- Salle de pause et de déjeuner pour les salariés
- Situé à proximité du lac du Bourget

**Transports et mobilité**:

- Parking à vélo
- Stationnement gratuit

**Culture d’entreprise**:

- Équipe jeune et dynamique

Salle de sport et restaurations à proximité

**Informations complémentaires**:

- Temps plein : 38.5 heures hebdomadaires ou temps partiel (80%)
- Prise de poste : dès que possible
- Contrat : CDI ou CDD
- Rémunération selon profil et expérience (entre 27 à 32k€ brut / an)

Vous êtes peut-être la pièce manquante de notre puzzle. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise ou votre expertise sera valorisée, rejoignez-nous pour bâtir ensemble la suite de notre histoire.

Adressez-nous, dès maintenant, votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos motivations pour ce poste ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Achats: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel