Assistant(E) de Direction Hébergement

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre **leadership naturel** et votre capacité à **gérer des équipes** avec efficacité et bienveillance.
- Votre **sens de l'organisation** vous permet de jongler facilement entre les aspects administratifs et opérationnels d'une structure d'accueil.
- Vous avez un **excellent sens du service** et êtes attachée) à la satisfaction des clients.
- Votre **relationnel exceptionnel** vous permet de créer une ambiance chaleureuse et professionnelle, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes.
- Vous faites preuve de **rigueur**, de **réactivité** et savez **prendre des initiatives**.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre **discrétion** et votre capacité à gérer des informations confidentielles.
- La **disponibilité** est votre mot d’ordre, que ce soit le week-end ou les jours fériés.

Si vous venez de répondre « **OUI** » à la fin de chaque point, c’est que ce poste est certainement fait pour vous

**Qui sommes-nous ?**

HGA Provence, créée en 2023, dont le siège social est situé à Puimoisson (04410) propose des prestations hôtelières en maison d’hôtes et restauration.

La structure dispose de 3 sites dans le département des Alpes de Haute-Provence:
**1.** **à Puimoisson (04410)**
- Mas du XVIème siècle comprenant 3 gîtes (de 2 à 4 personnes), 1 chambre d’hôtes
- Capacité totale d’accueil résidents : 15 personnes
- Clientèle : couples, familles, touristes internationaux

**2.** **à Gréoux-les-Bains (04800)**
- Dans un hameau du XIVème siècle, ensemble de de 3 gîtes (de 2 à 6 personnes)
- Capacité totale d’accueil résidents : 12 personnes
- Clientèle : couples, familles, touristes internationaux, curistes

**3.** **à Valensole (04210)**
- Bâtisse provençale construite à la fin du XXème siècle composée de 5 chambres d’hôtes, 4 gîtes (de 2 à 4 personnes), 1 salle de restaurant, 1 salon de thé, 1 SPA
- Capacité totale d’accueil résidents : 26 personnes
- Capacité d’accueil en restauration : 35 couverts
- Clientèle : couples, familles, touristes internationaux, curistes (nouvelle cible)

Les Alpes de Haute-Provence regorgent de trésors touristiques.

Plus singulièrement, le secteur d’implantation des 3 sites de HGA Provence est idéalement situé : entre les thermes de Gréoux-les-Bains bordées par le Verdon, le plateau de Valensole, capitale de la lavande (et de son miel) offrant mille et un spectacles colorés tout au long de l’année de par la diversité de ses cultures et, pour finir, le village de Puimoisson, riant portail des Gorges du Verdon.

La période d’ouverture au public court du 1er mars au 30 novembre ; pour le personnel permanent, du 1er février au 15 décembre. Une équipe de saisonniers vient prêter main forte sur différents postes durant la période estivale (du 15 juin au 31 août).

**Votre futur environnement de travail**

Vous serez basé(e) sur Valensole (04210), un cadre magnifique et reposant, au cœur des champs de lavande. Vous interviendrez principalement sur ce site, mais des **déplacements**sur les autres établissements (Puimoisson, Gréoux-les-Bains) seront nécessaires. Le **permis B** est donc obligatoire.

**Le contexte**

Il s'agit d'une **création de poste** en tant qu'Assistant(e) de Direction Hébergement, pour accompagner le développement de notre activité. Vous jouerez un rôle essentiel dans la **coordination des différentes équipes** et la **gestion des réservations**surl’ensemble dessites, afin de veiller au confort et à la satisfaction des clients. Le poste est à pourvoir immédiatement.

**Vos principales missions**

En collaboration avec l’équipe de Direction et sous la supervision, dans un premier temps, de l’Adjointe de Direction, vous interviendrez sur la gestion des hébergements de l’entité, notamment:

- **Gestion opérationnelle**:

- **Supervision des équipes** : Définition des plannings, animation de briefings et réunions, intégration et formation des nouveaux collaborateurs, transmission des consignes pour assurer une cohésion et une bonne dynamique d’équipe.
- **Et si on vous décrivait ?**

Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personne capable de s’intégrer dans le projet de l’Entreprise avec:

- Un sens accru de l’organisation
- Une grande force de proposition et d’autonomie
- Une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation
- Un excellent esprit d’équipe
- Un bon niveau en anglais serait un plus

Dans un monde idéal, vous avez une expérience au minimum de 2 ans dans un poste similaire ou avez suivi un cursus en apprentissage.

Pour vous, l’énergie est une marque de fabrique. (Presque) toujours de bonne humeur et à l’écoute, vous avez le sens pratique très développé.

**Ce que nous vous offrons**
- Un contrat en CDI à temps complet (35 heures avec annualisation et modulation du temps de travail)
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe à taille humaine
- Un accompagnement interne (formations complémentaires possibles), ambiance de travail basée sur le respect, la responsabil