Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 3 jours

Angoulême, France Objectif 3D Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

**Localisation**: Angoulême

**Type de contrat**: CDI

**Secteur**: École privée d'enseignement supérieur

**Classification**: Palier 12 - Coefficient 220

À propos d'Objectif 3D

Rejoignez une école dynamique spécialisée dans la formation aux métiers du numérique et de la création 3D. Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de notre établissement d'Angoulême.

Description du Poste:
**Accueil et Secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et partenaires
- Gestion du courrier électronique et papier
- Transmission des messages et coordination des communications

**Gestion Administrative**
- Traitement des inscriptions étudiantes et suivi des dossiers
- Gestion des CVEC et documents administratifs
- Suivi des absences et retards des étudiants
- Saisie et suivi des factures clients (logiciel SC FORM)
- Relance des paiements et pointage des relevés bancaires
- Archivage numérique et papier
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Gestion administrative des stagiaires et intervenants extérieurs
- Administration de la plateforme Discord

**Gestion Financière**
- Suivi des factures fournisseurs et archivage
- Coordination avec la Direction de Montpellier pour les décaissements
- Contrôle des relevés bancaires

**Événementiel**
- Organisation des sessions d'examens et gestion des jurys
- Coordination des job dating et événements étudiants
- Support logistique pour les événements de l'école

**Développement Commercial**
- Établissement de devis et montage des dossiers d'inscription
- Participation aux salons étudiants et journées portes ouvertes
- Gestion du CRM HubSpot et saisie des prospects
- Phoning et relance des prospects jusqu'à l'inscription
- Organisation d'interventions dans les lycées
- Suivi et développement du réseau de partenaires lycées

Profil recherché**Savoir-être attendu**:

- **Exemplarité** : Attitude responsable et intègre
- **Leadership** : Capacité à orienter et conseiller les collaborateurs
- **Communication** : Écoute active et partage d'informations claires
- **Organisation** : Gestion des priorités et prise de décision rapide
- **Analyse** : Identification des problèmes et recherche de solutions
- **Adaptabilité** : Ouverture à la critique et amélioration continue
- **Intégrité** : Respect de la confidentialité et ambassadeur de la marque
- **Relationnel** : Sens du contact et respect dans les relations
- **Esprit d'équipe** : Coopération active et engagement collectif

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de gestion (SC FORM souhaité)
- Expérience avec les CRM (HubSpot un plus)
- Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
- Techniques de phoning et relation client

**Expérience**:

- Expérience significative en secrétariat/assistanat
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée
- Expérience en gestion administrative et commerciale

**PERMIS B OBLIGATOIRE**

Modalités

**Rattachement hiérarchique**: Direction et Direction générale

**Horaires**: Temps plein avec possibilité d'interventions en soirée et weekend pour les événements

**Avantages**: Selon convention collective

**Salaire annuel BRUT** : 26 800 euros

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 26 800,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

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    Angoulême, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Poste basé à TAPONNAT (16) CDI Temps plein 35h/semaine (annualisé) Rémunération : 1 865 brut/mois à 1 997 brut/mois + primes Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les valeurs du paysage et du service de proximité ! Dans une ambiance conviviale et...

  • Chargé(e) de Coordination

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Un acteur de la formation paramédicale basé à Angoulême recherche un(e) Secrétaire Assistant(e)s Médico-Administratif(ve) pour développer une nouvelle activité de formation. Le poste exige une forte capacité d'accompagnement des apprenants, des compétences en développement commercial et des relations avec les établissements de santé. Une...

  • Assistant(E) de Direction

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    Angoulême, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia compte 142 collaborateurs dont 43 fonctionnaires et 99 salariés de droit privés, qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) au Directeur Général, l'Assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à...

  • Assistant Commercial

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    Angoulême, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Vos missions au quotidien : Accueil & relation client - Accueil physique et téléphonique des clients (50% de temps sur standard). - Suivi des demandes entrantes : création de fiches client, envoi de confirmations (mail & SMS), mise à jour des tableaux de suivi. - Maintien de l' espace d'accueil dans un état soigné et professionnel. Gestion...

  • Assistante administrative H/F

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    Angoulême, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Votre agence Adéquat de Inside Staffing Adéquat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client LEROY SOMER, entreprise du groupe NIDEC, leader mondial et spécialiste en moteurs électriques, systèmes d'entraînement et alternateurs industriels. Depuis plus de 100 ans, LEROY SOMER met son savoir-faire et son innovation au...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

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    Angoulême, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de ANGOULÊME et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

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    Angoulême, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé au cœur d'Angoulême, est reconnu pour son engagement envers l'excellence des soins et le bien-être de nos patients. Nous disposons d'une équipe dynamique et passionnée, dédiée à offrir un environnement de travail collaboratif et innovant. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire moderne située au cœur d'Angoulême, dédiée à offrir des soins de qualité dans un environnement accueillant et professionnel. Notre équipe passionnée s'engage à accompagner chaque patient avec des solutions personnalisées et à jour des avancées médicales. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Cdd - Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France Forums Talents Handicap Temps plein

    En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. _ - Participant actuellement à l'un de nos forums._ - L'entreprise _**_Intermarché & Netto - Groupement Les Mousquetaires_**_ recherche actuellement des...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 2 semaines

    Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de ANGOULÊME et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...