Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 6 heures

Angoulême, France Objectif 3D Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

**Localisation**: Angoulême

**Type de contrat**: CDI

**Secteur**: École privée d'enseignement supérieur

**Classification**: Palier 12 - Coefficient 220

À propos d'Objectif 3D

Rejoignez une école dynamique spécialisée dans la formation aux métiers du numérique et de la création 3D. Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de notre établissement d'Angoulême.

Description du Poste:
**Accueil et Secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et partenaires
- Gestion du courrier électronique et papier
- Transmission des messages et coordination des communications

**Gestion Administrative**
- Traitement des inscriptions étudiantes et suivi des dossiers
- Gestion des CVEC et documents administratifs
- Suivi des absences et retards des étudiants
- Saisie et suivi des factures clients (logiciel SC FORM)
- Relance des paiements et pointage des relevés bancaires
- Archivage numérique et papier
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Gestion administrative des stagiaires et intervenants extérieurs
- Administration de la plateforme Discord

**Gestion Financière**
- Suivi des factures fournisseurs et archivage
- Coordination avec la Direction de Montpellier pour les décaissements
- Contrôle des relevés bancaires

**Événementiel**
- Organisation des sessions d'examens et gestion des jurys
- Coordination des job dating et événements étudiants
- Support logistique pour les événements de l'école

**Développement Commercial**
- Établissement de devis et montage des dossiers d'inscription
- Participation aux salons étudiants et journées portes ouvertes
- Gestion du CRM HubSpot et saisie des prospects
- Phoning et relance des prospects jusqu'à l'inscription
- Organisation d'interventions dans les lycées
- Suivi et développement du réseau de partenaires lycées

Profil recherché**Savoir-être attendu**:

- **Exemplarité** : Attitude responsable et intègre
- **Leadership** : Capacité à orienter et conseiller les collaborateurs
- **Communication** : Écoute active et partage d'informations claires
- **Organisation** : Gestion des priorités et prise de décision rapide
- **Analyse** : Identification des problèmes et recherche de solutions
- **Adaptabilité** : Ouverture à la critique et amélioration continue
- **Intégrité** : Respect de la confidentialité et ambassadeur de la marque
- **Relationnel** : Sens du contact et respect dans les relations
- **Esprit d'équipe** : Coopération active et engagement collectif

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de gestion (SC FORM souhaité)
- Expérience avec les CRM (HubSpot un plus)
- Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
- Techniques de phoning et relation client

**Expérience**:

- Expérience significative en secrétariat/assistanat
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée
- Expérience en gestion administrative et commerciale

**PERMIS B OBLIGATOIRE**

Modalités

**Rattachement hiérarchique**: Direction et Direction générale

**Horaires**: Temps plein avec possibilité d'interventions en soirée et weekend pour les événements

**Avantages**: Selon convention collective

**Salaire annuel BRUT** : 26 800 euros

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 26 800,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Poste basé à TAPONNAT (16) CDI Temps plein 35h/semaine (annualisé) Rémunération : 1 865 brut/mois à 1 997 brut/mois + primes Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les valeurs du paysage et du service de proximité ! Dans une ambiance conviviale et...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé au cœur d'Angoulême, est reconnu pour son engagement envers l'excellence des soins et l'innovation technologique. Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et encourageons le développement professionnel continu de notre équipe. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 22 heures

    Angoulême, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Offre d'emploi - Assistant(e) Comptable (H/F)** Lieu : Angoulême (16) Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible **À propos de nous** Mon client est un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 6 heures

    Angoulême, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:1 mois** Salaire **:€1801.80-€1801.80 / mois** Avantages **:prime d'assiduité** Années d'expérience **:2** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - eléments de base en psychologie de l'enfant - Accueillir l'enfant et le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France OPTINERIS Temps plein

    Vous cherchez un poste dynamique où chaque journée compte et aucun défi ne se ressemble ? Rejoignez l’agence d’Angoulême ! Votre mission : Devenir Assistant(e) Commercial(e) pour jouer un rôle central dans notre fonctionnement. Vos missions : un poste 3 en 1 1. Gestion administrative et d’agence : • Traitement administratif des dossiers...

  • Attaché(E) Commercial(E) 16-86

    il y a 6 jours

    Angoulême, France MNH Temps plein

    **_Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis !_** La MNH recrute au sein de sa Direction du Développement, un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    16000 Angoulême, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16), 16000 Charente - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 29/10/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Alternance - Assistant(E) Comercial (H/F) - F1416

    il y a 6 heures

    Angoulême, France NIDEC - MOTEURS LEROY SOMER Temps plein

    Leroy-Somer, filiale du groupe international NIDEC, est spécialiste mondial en alternateurs et systèmes d'entraînement électromécanique et électronique. L'entreprise vous offre l'opportunité de vous épanouir et d'évoluer dans un groupe international fabricant des produits de haute valeur technologique. Avec près de 6700 salariés, le groupe...

  • Attaché(e) Commercial(e) 16-86

    il y a 6 jours

    Angoulême, France Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) Temps plein

    À propos de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH), créée le 1er février 1960, est la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance des hospitaliers, nous oeuvrons pour améliorer les conditions et les...