Assistant Administratif

il y a 2 jours

Angoulême, France Groupe NGE Temps plein

CDI
- Localisation:

- France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16), 16000 Charente
- Domaine:

- Assistanat
- Publié le:

- 29/10/25

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:
Dans le cadre de nos nouvelles activités sur Angoulême (16), nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour le début d’année 2026.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions:
**Gérer le quotidien administratif de l'Agence**:

- Assurer l'accueil & le standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi des contrats intérimaires

**Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics**:

- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

**Réalise le suivi de gestion de l'Agence**:

- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.

La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP

Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:

- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

N’attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l’avenir

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française du bâtiment Temps plein

    À propos du posteNous recherchons pour une entreprise du bâtiment secteur Angoulême un assistant ou une assistante de direction en CDI. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien aux équipes de direction. Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une coordination...

  • Assistant Commercial

    il y a 13 heures

    Angoulême, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Poste basé à TAPONNAT (16) CDI Temps plein 35h/semaine (annualisé) Rémunération : 1 865 brut/mois à 1 997 brut/mois + primes Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les valeurs du paysage et du service de proximité ! Dans une ambiance conviviale et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France WellJob Interim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour une durée indéterminée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim, disponible dès que possible. Vos missions principales : - Accueil physique des clients (réception pour devis, encaissement des règlements) - Accueil téléphonique : - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Suivi des...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 6 jours

    Angoulême, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Alternance Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Angoulême, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,** groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Temps partiel

    il y a 1 semaine

    Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France Centre koel Temps plein

    Les Centres Koel, réseau en pleine croissance dans le secteur de l'esthétique et du bien-être, recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) à temps partiel pour accompagner la gestion administrative des centres et de notre organisme de formation certifié Qualiopi.Vos missions principales :1. Gestion administrative des...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Angoulême, France Iscod Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 3 jours

    Angoulême, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    16000 Angoulême, France STGA Temps plein

    La Société de Transport de GrandAngoulême, entreprise de transport public urbains de voyageurs, est l’opérateur des services à la mobilité de GrandAngoulême ainsi que du service bus de Grand Cognac. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e Admnistratif.ve en contrat à durée déterminée. Rattaché.e...

  • Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif

    il y a 13 heures

    16918 Angoulême, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif santé-prévoyance H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez nos équipes santé-prévoyance à Angoulême ! **Alternance de 12 à 24 mois à compter de septembre 2024.** **Aon aide ses clients à prendre de meilleures...