Assistant Administratif Et RH

il y a 6 jours

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l’entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- _Processus administratifs :_
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d’appel d’offre les documents administratifs
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence de Paris
- Numériser, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des assurances et des déclarations réglementaires.
- _Processus RH :_
- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Gérer les notes de frais
- _Processus d’accueil et logistiques :_
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et les préparer
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Gérer le parc informatique : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Organiser les déplacements et l’organisation interne
- Organiser des évènements internes ou externes
- _Processus comptables :_
- Créer les factures d’acompte et les factures à établir
- Relancer les factures impayées

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 12 heures

    Paris 15e, France SENOVA Temps plein

    Descriptif du poste **Votre mission** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à: **o Processus administratifs**: - Gérer les appels...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé d’accompagnement étudiant - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Marseille 15e, France Axium RH Temps plein

    Société basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ressources humaines, vos missions: - Diverses tâches administratives - Réceptions et transmissions des éléments variables de paies via le logiciel easy RH. - Suivi des absences et des justificatifs Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'une entreprise, reconnue dans son domaine, nous recherchons un assistant administratif...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise leader dans son domaine, recherche son futur assistant administratif RH. Rattaché au service...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 2 jours

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Ma Petite Facture Temps plein

    Ma Petite Facture recherche son assistant administratif. Notre entreprise est un comparateur de services en ligne dans les domaines de l'énergie et de la télécommunication. L'assistant administratif sera en charge de la gestion des partenaires, de la gestion RH et du contact avec la comptabilité. Les différentes taches de ce poste seront: - Gérer...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France CENTRE MEDICO SOCIAL Temps plein

    **Le Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu**, qui évolue sous forme **de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, plus de 190 salariés accompagnent des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap**. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site, une école, collège sous contrat ; une plateforme...