Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).**

MUSÉE GRANET
Catégorie A - Filière administrative

Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la politique culturelle du musée (régionale, nationale et internationale) et assurer le suivi de la réalisation des projets portés par le musée. Dans ce sens, vous centralisez les informations des services opérationnels et assurez la liaison entre les différents services.
Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l’entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets (souvent à l’international) de l’établissement.

**ACTIVITÉS**:
Seconder le Directeur
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs, financiers et généraux

**Gestion administrative**
- Supervision du bon fonctionnement du service courrier
- Écriture de cahiers des charges
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
- Rédaction et suivi des dossiers des marchés du musée (rédaction du marché, représenter le musée lors des CAO)
- Régie du Trésor Public
- Gestion administrative des personnels du musée (environ 70 personnes)
- Suivi des formations des personnels (en collaboration étroite avec le Directeur)

**Gestion financière**
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis...)
- Suivi des budgets investissement et fonctionnement
- Préparation des clôtures comptables
- Participation aux réunions avec la direction des finances

**Encadrement du service**
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l’activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel

**Autres activités**
- Participation à l’activité évènementielle du musée (concerts, danse etc...)
- Accompagner le Directeur sur les questions techniques et sécuritaires (par exemple : réunions mensuelles de maintenance du musée) avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises prestataires)
- Assurer l’interface avec les directions particulièrement avec le service des bâtiments, des finances et la DRH
- Définir des instruments de pilotage
- Assurer une veille administrative, financière et juridique
- Gestion des grands projets internationaux du musée (marchés, contrats)
- Coordination avec le Directeur des projets transversaux de l’établissement
- Dialogue avec ses homologues d’institutions culturelles en réseau
- Aux côtés du Directeur, veiller au respect du cap de stratégie globale de l’établissement et à la réalisation de projets d’expositions internationales dans des conditions exceptionnelles (centaines de milliers de visiteurs, personnel du musée doublé en ces conditions)

**PROFIL**:

- De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d’esprit.
- Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation.
- Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication.
- Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les techniques managériales. Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
- Vous savez travailler sous pression et en mode projet. La pratique de la langue anglaise est appréciée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d’affectation : musée Granet
Cycle de travail : 38h30

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**M. ELY Bruno**, Directeur du Musée Granet - 04 42 52 88 48
**Mme LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici