Responsable équipe Logistique événementielle

il y a 11 heures

Courbevoie, France WMH Project Temps plein

Description de l'entreprise

Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

Description du poste

Au sein du pôle institutionnel du groupe et sous la direction de la Directrice générale adjointe, votre rôle sera de manager une équipe logistique d'environ 6 personnes, au service des équipes projets. Responsable de la qualité des services logistiques délivrés vos missions plus détaillées seront les suivantes:
**_ Management de l'équipe logistique :_**
- Gérer la planification globale de l’équipe en collaboration avec la Direction opérationnelle et les équipes projet
- Coordonner les équipes et la charge de travail,
- Anticiper les besoins humains / Participer au recrutement,
- Suivre les temps de travail,
- Définir et structurer les méthodes de travail et en garantir le suivi,
- Assurer une fonction conseil auprès des différentes équipes
- Développer les compétences de l’équipe
- Évaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs,
- Animer le retour d’expérience et les débriefings (internes et/ou externes)
- Effectuer un reporting régulier auprès du manager et animer le retour d’expérience

**_ Pilotage de la mise en œuvre des prestations logistiques :_**

Au quotidien, vous êtes le garant de:

- Le suivi des appels d’offre (élaboration des recommandations, des budgets) avec l’équipe,
- La planification des tâches (en vue de l’intégration au rétroplanning de production et son suivi actif)
- Le sourcing, la gestion et la coordination des prestataires (dans votre périmètre)
- Le pilotage et l’optimisation des achats (dans votre périmètre)
- La mise en place des plateformes d’inscription en ligne
- La synthèse des éléments présentés au client concernant les prestations (suivi des statistiques et KPI)
- Le suivi et l’utilisation des documents supports et livrables en vue du déroulement des opérations : listings, process accueil, gestion des badges, anticipations des flux participants, catering)
- La clôture budgétaire et administrative du périmètre géré sur les dossiers

**Qualifications**:
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités managériales relationnelles, vous savez travailler en mode multi-projets, vous savez faire preuve de rigueur, vous avez le sens du détail, le sens du service, vous êtes toujours orienté.e solutions, vous savez négocier avec efficacité et vous avez un très bon niveau d'anglais oral et écrit, postulez

Informations supplémentaires

Processus de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.

  • Responsable Opérations Événementiel

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Comexposium APAC (Asia Pacific) Temps plein

    Une entreprise leader dans l'organisation d'événements recherche un Responsable Opérations évènementiel basé à Courbevoie, pour coordonner la logistique d'événements. Les tâches incluent la gestion du budget et des prestataires, ainsi que l'élaboration des cahiers des charges. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, avec des compétences...

  • Chef de projet événementiel junior F/H

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) événementielle et artistique située à Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai. L’équipe...

  • Chef de projet traiteur évènementiel

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France THOMAS TRAITEUR Temps plein

    Salaire selon expériences et compétences ; possibilité de variable avec commissions.Thomas Traiteur est une entreprise familiale crée en 1973, avec un pole évènementiel et une boutique de charcuterie-traiteur artisanal à Bécon-les-bruyères. La maison Thomas c'est aujourd'hui 35 employés, dirigés Dimitri THOMAS.Vous serez au pôle évènementiel,...

  • Responsable Communication événementielle,

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Communication - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - Pour sa branche OneTech, TotalEnergies recrute un - **Responsable communication événementielle en CDD (6 mois).** La branche OneTech a été créée le 1er septembre 2021 dans le but de réunir l’ensemble des compétences techniques et scientifiques de la Compagnie afin de...

  • Charge .e de Projet Evenementiel Voyage

    il y a 11 heures

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce, Logistique **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - ~~Nous recherchons ainsi une personne autonome, motivée, curieuse et...

  • Chargé(E) de Projets évènementiels

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France De Vinci Higher Education Temps plein

    Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transports à 75% - Chèques cadeaux Rattaché.e à la Responsable de Promotion évènementielle, vos missions sont les suivantes: Promotion & Admissions (quelques week-ends travaillés) - Organisation, coordination et participation aux événements de promotion : salons, journées portes...

  • Chargé de Production Et Logistique

    il y a 11 heures

    Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...

  • Responsable Prestations évènementielles D'entreprise

    il y a 12 heures

    Courbevoie, France Midi et demi Temps plein

    **L'entreprise** Midi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région...

  • Régisseur événementiel

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France CourbevoiEvent Centre Evénementiel et Culturel Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/regisseur-evenementiel-f-h-4208.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Cabaret (120 places),...

  • Stage - Chargé de Communication événementielle (F/H)

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Vous serez rattaché(e) à un des responsables communication du service, vous participerez à l’activité quotidienne de la Direction de la Communication Corporate. **Vos missions principales seront les suivantes.** Vous serez en charge de la coordination et du pilotage d’événements variés, tout en contribuant...