Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

il y a 2 jours


BoulogneBillancourt, France 3e Sens Temps plein

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont:
Formations à l'étranger:

- Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités
- Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux
- Préparation du dossier de demande de visa de l'intervenant
- Coordination des aspects logistiques du voyage de l'intervenant (chauffeur pour l'aéroport, contacts sur place, accueil à l'aéroport, etc.)
- Gestion des voyages des membres de la direction
- Mise à jour et envoi du guide d'accueil des intervenants
- Mise en forme et envoi du livret pédagogique
- Mise à jour de la base de données des ressources pédagogiques pour transmission auprès des équipes à l'étranger (support pédagogiques, QCM d'évaluation, liste du matériel )

Formations en France:

- Réservation des logements, taxis ou contact avec les prestataires concernés
- Préparation des supports de cours (calendrier, PPT, livret pédagogique)
- Organisation logistique pendant les formations
- Gestion des formations en ligne

Master international en France:

- Assistanat pour l'organisation des cours (planning formateurs/traducteurs, soutien technique)
- Gestion des émargements et report dans le logiciel de suivi
- Préparation des conventions de stage
- Gestion des prêts de manuels pour les étudiants
- Assistanat pour l'organisation des examens, des jurys de fin de semestre et de fin d'année
- Assistanat pour l'organisation de la remise des diplômes

Assistanat au Pôle International:

- Aide à l'accueil de délégations internationales
- Aide à la mise en forme et impression de documents divers (PPT, textes word, etc.)
- Commande de matériel et supports pédagogiques pour les formations

Profil recherché

Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste administratif.

La connaissance du secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus.

Vous êtes ponctuel(e) et organisé(e). Vous avez le sens des priorités et l'esprit d'initiative.
Vous avez une très grande capacité organisationnelle et une réactivité face au imprévus.

Un très bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste (B2 minimum). La connaissance d'une deuxième langue étrangère serait un plus.

Poste aux 35 heures.

Rémunération : 32 500 € sur 13 mois.
Mutuelle, Tickets restaurants

Bureaux accessibles en métro (Porte de Saint Cloud)

LANGUESAnglais
Langue étrangère

SAVOIR-ÊTRE
- Esprit d'initiative- Ponctualité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Où ? **Porte de Saint Cloud

**Contexte**:
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son **Assistant(e) administratif et pédagogique - Pôle International H/F en CDI.**

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Laura Cohen
- _Directrice Associée_

Salaire

30 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE



  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...


  • Boulogne-Billancourt, France Focus Recrutement Temps plein

    **Présentation** Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI pour l’un de nos clients situé à **Boulogne Billancourt**(92) Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: **Formations à l'étranger**: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux -...


  • Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    LE GROUPE LPN RECHERCHE SON: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F** Pour renforcer ses équipes, **LPN GLOBAL SERVICES** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F** pour son établissement à Boulogne-Billancourt (92) Créé en 2009 et devenu une holding en 2016, avec 2,5 M€ de capital sociale, plusieurs filiales et plus de 12 agréments...


  • Boulogne-Billancourt, France Arc Informatique Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour missions de: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et...


  • Boulogne-Billancourt, France Rush school Temps plein

    Description de l’école: Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication. Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en...


  • Boulogne-Billancourt, France Oxiane Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F** Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) administratif.ve et pédagogique. Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au quotidien: **Sur le plan administratif et pédagogique**: - L’accueil des formateurs, stagiaires...


  • Boulogne-Billancourt, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 10 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Aiduka Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF & PEDAGOGIQUE (H/F) - ALTERNANCE - PREVISION** Basé-e à Boulogne-Billancourt, tu travailleras en lien direct avec les différents services de l’entreprise pour une expérience riche, responsabilisante et formatrice. **TES MISSIONS - SUPPORT & ORGANISATION** **Gestion de la relation client** - Gestion de la relation parents et...


  • Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    **LPN Group recrute un(e) Responsable / Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)** **CDI - Temps partiel (3 jours/semaine)** Créé en 2009 et devenu holding en 2016, avec **2,5 M€ de capital social**, plus de **10 filiales** et **17 agréments délivrés par l’État français**, **LPN Group** est un acteur reconnu des métiers de la...