Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 4 jours


BoulogneBillancourt, France Oxiane Temps plein

**Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F**

Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) administratif.ve et pédagogique.
Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au quotidien:
**Sur le plan administratif et pédagogique**:

- L’accueil des formateurs, stagiaires ainsi que des visiteurs et/ou prestataires ;
- La gestion logistique liée aux déplacements des collaborateurs / formateurs : organisation, réservations billets de trains, avions, hôtels, etc ;
- La prise en charge du standard téléphonique avec redirection vers les bons interlocuteurs ;
- La préparation des formations, en amont : préparation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire et des goodies ;
- La gestion des stocks, les commandes de fournitures et consommables de la société ;
- L’édition des feuilles d'émargements, attestations de formation, bilans de satisfaction, puis l’envoi aux clients ;
- L’organisation des classes virtuelles sur Teams
- Le contrôle des émargements signés et des évaluations complétées par les participants

**Sur le plan facturation**:

- La prise en charge de toutes les opérations de facturation ;
- La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations

(clients et formateurs) ;
- La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
- Mise à jour des différents outils de suivi.

**Compétences requises**
- De formation BAC+2 ou plus
- Expérience de 2 ans en centre de formation
- Organisation, rigueur et ponctualité ;
- Excellente expression écrite et orale ;
- Sens des priorités ;
- Maîtrise du pack Office ;
- La connaissance du logiciel Dendreo est un vrai plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...


  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: Formations à l'étranger: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Aiduka Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF & PEDAGOGIQUE (H/F) - ALTERNANCE - PREVISION** Basé-e à Boulogne-Billancourt, tu travailleras en lien direct avec les différents services de l’entreprise pour une expérience riche, responsabilisante et formatrice. **TES MISSIONS - SUPPORT & ORGANISATION** **Gestion de la relation client** - Gestion de la relation parents et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Boulogne-Billancourt, un(e) ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: **Formations à l'étranger**: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux -...


  • Boulogne-Billancourt, France ACONSEILRH Temps plein

    L'Académie de Paris recrute pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) "hors murs" : ASSISTANT ADMINISTRATIF MOBILE (H/F) Vos missions En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des...


  • Boulogne-Billancourt, France Ligue Tennis IDF Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) formation pour rejoindre notre équipe dédiée au développement des compétences. **Responsabilités** **1) Participer à la promotion des formations de la ligue** - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (particuliers et clubs), - Renseigner les...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France MBWay Campus Boulogne Billancourt Temps plein

    Nous recherchons pour le service pédagogique un(e) Assistant(e) Pédagogique (FH) dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2025 (35h/semaine). **Présentation de l’entreprise** Nos différentes formations BAC+5 MBway, offrent la double opportunité d'acquérir des savoirs indispensables à l'ouverture culturelle et des savoir-faire incontournables pour se...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...


  • Boulogne-Billancourt, France EDUSERVICES Temps plein

    Dans le cadre du fort développement du groupe Eduservices, nous recherchons 2 assistant(e)s pédagogiques pour nos 2 écoles ISIFA PLUS VALUES et IPAC Bachelor Factory sur les campus de Boulogne-Billancourt et Issy-les-Moulineaux. **Présentation de l’entreprise** En initial ou en alternance, les diplômes que nous proposons offrent la double...