Alternance Assistant(E) Ressources Humaines

**Talentis Horizon, qui sommes-nous ?**
Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance.
**Notre rôle ?**
Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.
**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si tu souhaites t'engager à nos côtés, n'hésite pas à postuler **

**Nous recrutons pour qui ?**

Notre client est un acteur pour le système de santé français. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la santé.

Dans le cadre de son développement, notre client est à la recherche d'un
**assistant en ressources humaines h/f** pour un contrat d'apprentissage.

Le poste est à pourvoir
**dès maintenant** à
** Paris 9.**

**Tes futurs collaborateurs ?**
Tu intégreras une structure à taille humaine organisée en Business Unit, au sein desquelles chaque membre accorde une réelle importance à l'accompagnement et à l'entraide. En tant que nouvel(le) arrivant(e), tu seras formé(e) dès ton arrivée sur les métiers et méthodes de recrutement afin de devenir un(e) véritable expert(e) dans le domaine.

**Tes missions seront les suivantes**:
**_ Description de la mission_** : Assurer, dans les conditions conformes à la réglementation en vigueur et sous l'égide de l'Agent Comptable Secondaire, le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'Agence

Comptable Secondaire:

- Participation à la gestion du temps de travail du service
- Gestion des documents qualité
- Gestion des tâches administratives
- Gestion et vérification du temps de travail de l'ensemble des membres du service : heures supplémentaires, anomalies, journée de solidarité (JSO), JRTT, profil horoquartz
- Participation aux ateliers RH, qualité et informatique
- Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur
- Mettre en forme les documents du service QHSE : Fiches de poste, outils de suivi d'activité, procédures et modes opératoire
- Saisir et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports du service dans le respect des normes de l'établissement et les diffuser
- Préparer et organiser les réunions ou formations organisées par le service : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu
- Créer et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service comptable : Reporting, tableaux de bord
- Gérer l'espace Intranet du service (arborescence, rangement )
- Aider le service lors de période de surcharges de travail : clôtures des comptes, congés
- Gérer la planification collective et les déplacements professionnels
- Passer les commandes de fournitures chez le fournisseur, les réceptionner et transmettre les documents nécessaires signés au magasin
- Assurer la gestion des tickets de bus

À l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure:

- D'être autonome sur le système qualité dans le service
- D'assurer la gestion de la partie RH du personnel du service (formation, pointages )
- De suivre l'activité du service grâce à la gestion des tableaux de bords et reporting
- De suivre l'arborescence du site intranet du service et le compléter
- Force de proposition
- Doté(e) d’un bon relationnel, tu as le goût prononcé du résultat et du challenge
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Tu sais faire preuve d’initiatives, tu es force de proposition et tu aimes te dépasser
- ** 1ère expérience en administratif demandée**:

- ** Diplômé(e) d’un bac+2/+3, tu souhaites débuter une formation dans le commerce pour valider un bac+3/+5 dans l’une de nos écoles partenaires.**

**Un processus de recrutement simple et rapide**:

- Tu postules l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Et nous nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance