Chargée de Programmes Ms/msc

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi
- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages:

- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise
- 50% Transports
- Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
- Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
- Intéressement
- Environ 11 semaines de congés payés et RTT
- Télétravail

Interface étudiants-professeurs-intervenants extérieurs (mails, téléphone,

présentiel, visio)
- Relations campus (MS/MSc scolarité bi-campus ou avec partenaire)
- Préparation des plannings étudiants
- Contact intervenants (intervenants extérieur et professeurs permanents)
- Saisie des prévisions et interventions dans Aurion
- Edition des contrats
- Participation à la rentrée des Mastères Spécialisés/Masters of Science (accueil

des étudiants) et participation aux cérémonies de remise des diplômes.
- Organisation et gestion des cours
- Modifications de planning : modifications Aurion, mails de confirmation,

avenants/contrats
- Envoi en reprographie des supports de cours / téléchargement de

support de cours en ligne
- Création des classes virtuels dans BB pour les cours se déroulant en ligne
- Validation et saisie des heures dans Aurion
- Validation des heures enseignées
- Saisie des heures de thèses (suivi et soutenance + édition des contrats)
- Saisie des heures de jury
- Attestations et autres courriers (attestations pour renouvellement de

documents de séjour, attestations de titre, attestations de scolarité...)
- Edition et vérification des transcripts / relevés de notes
- Organisation des examens
- Organisation examens (continus, terminaux, rattrapages) : créneaux,

réservation salles, sujets, surveillants, préparations copies et de sujets

(reprographie pour examens sur site / Paramétrage Blackboard pour

examens en ligne)
- Saisie des notes dans Aurion et gestion et organisation des rattrapages
- Organisation des séminaires internationaux et/ou académiques
- Gestion des déplacements et notes de frais intervenants (intervenants

extérieurs et professeurs visitants)
- Codification AURION et création de l’arborescence des cours d’un programme

dans Aurion

DRH/Pôle Développement RH_Actualisé Septembre 2021_Fiche de poste
- Stages
- Envoi et collecte des fiches d’évaluation de stages étudiants
- Suivi et validation stages dans le PECS
- Jury de diplômes
- Préparation jury de diplômes (tableaux de notes définitifs, vérification

évaluations de stage et validation des stages effectués dans le PECS)
- Préparation des PV de jurys
- Post jury de diplômes
- Envoi lettres et bulletins de reports de diplômes (thèses et/ou stage) et

lettres non diplômés.
- Gestion des reports
- Reports intégration (suivi et relance en vue de la rentrée)
- Reports de diplômes (suivi et transmission de leur date de soutenances (si

reports de thèses professionnelles))
- Concours : organisation des entretiens de sélection
- Contact membres des jurys et planification/organisation des entretiens sur

passage/gestion entretiens en ligne)

confirmation Aurion, réception des acomptes)
- Thèses professionnelles (promotion n-1)
- Gestion des rendus des thèses professionnelles (envoi des documents

nécessaires, ouverture de la Plate-forme, réception travaux...)
- Organisation des soutenances (étudiants/directeurs de thèses/directeur

scientifique, réservation salles/création créneaux en ligne...)
- Transmission des thèses professionnelles éligibles à la bibliothèque de l’école

pour consultation
- Saisie des heures de soutenances et de suivi des thèses professionnelles pour

paiement
- Dossiers transversaux

MISSIONS SECONDAIRES:

- Promotion des programmes:

- Participations Salons (Paris, province et étranger) semaine et weekend sur site

et en ligne,
- Présence à la JPO ESCP et à la JPO MS/MSc...

Les compétences requises sur ce poste sont les suivantes:

- Organisée et rigoureuse (gestion administrative)
- Excellente maîtrise d