Charge de Formalites Juriste

## CHARGE DE FORMALITES (H/F)

La Chambre de Commerce et d’Industrie Ardèche, 50 collaborateurs, accompagne les 16 500 établissement de son territoire en accomplissant chaque année près de 10 000 formalités essentielles à la vie des entreprises, recrute un Chargé de formalités (H/F).

Rattaché(e) au Pôle de formalités et en transversalité avec les autres services, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du service.

Vos principales missions consisteront à participer à l’accueil des différents interlocuteurs internes et externes de la CCI de l’Ardèche et à accomplir le traitement des demandes de formalités aux entreprises et notamment:

- Accueillir, diagnostiquer et qualifier les demandes des clients ou des mandataires (accueil physique, téléphonique, courrier, courriel, web, etc.) et répondre à leur demande de formalités pour toute forme juridique (personne physique ou morale) et secteur d’activité (commercial, artisanale, libéral, civil, agricole,)
- Conseiller les clients en matière de formalités d'entreprises : définir la liste des pièces et justificatifs à fournir, recueillir et vérifier les éléments ; assurer une assistance complète afin de simplifier et sécuriser la réalisation des formalités et informer sur les conséquences de ces formalités pour accompagner le client dans sa prise de décision
- Réaliser la formalité : constituer le dossier, vérifier et examiner la conformité des pièces et des informations fournies (du point de vue juridique, fiscal, social, réglementation légale) ; saisir la formalité avec le dépôt des pièces justificatives sur le site guichet unique et/ou le logiciel métier et suivre la formalité jusqu'à sa validation finale
- Assurer le suivi des formalités et les relances dans les délais auprès des clients et des administrations concernées (greffe, Chambre des métiers, impôts, URSSAF,)
- Facturer les prestations délivrées et suivre les règlements (acte initial, frais de relances, débours,)
- Délivrer les cartes de commerçants non sédentaires : liste de pièces, vérification du dossier, saisie sur logiciel métier, et facturation
- Réaliser les autres tâches administratives liées au service.

**Profil**
- Formation Bac + 2 minimum de type juridique ou administratif ou expérience similaire
- Avoir idéalement une expérience en formalités d’entreprises ou similaires
- Sens de la relation client : accueil, service, satisfaction, confidentialité
- Capacité à travailler avec rythme contraint (permanence téléphonique, accueil physique)
- Aisance avec les outils informatiques
- Goût du relationnel et du travail d’équipe
- Être organisé, respect des procédures, faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Rigoureux.se, discret.e et soucieux.se du détail.

**Informations complémentaires**

Référence : 2024 10

Classification : Niveau 4

CDD de 6 mois à temps complet (renouvellement possible)

Poste basé à Aubenas

Horaires de travail : 38 h par semaine avec RTT

Rémunération : de 23 - 24 k€ brut annuel sur 13 mois (à négocier selon expérience)

Avantages:

- Tickets restaurant à 9€ pris en charge à hauteur de 60% par la CCI pour Aubenas
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 70% par la CCI
- Prévoyance prise en charge à 100% par la CCI (dans la limite de PMSS)
- 27 jours de congés par an et RTT calculées chaque année en fonction du calendrier (soit 16 jours pour l’année 2024)
- Formation et période de tuilage assurée

A pourvoir : Très Rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 430,45€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel