Responsable Administratif Et Financier

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Responsable administratif et financier (h/f)
Direction adjointe du Réseau des médiathèques

Cadre d’emplois des rédacteurs
Catégorie B - Groupe RIFSEEP B1
Titulaire ou à défaut contractuel.le

Contexte
Le réseau des médiathèques du Beauvaisis est un établissement culturel géré par la communauté d’agglomération du Beauvaisis. Il se compose de cinq médiathèques : celle du centre-ville de Beauvais, celles des trois quartiers prioritaires de la ville, Argentine, Saint-Jean, Saint-Lucien, et celle de Milly-sur-Thérain.
Ce service dynamique de 50 agents propose en prêt et consultation des documents variés : livres, CD, DVD, vinyles, jeux vidéo ou encore jeux de société. Il organise des animations, des ateliers et des événements d’envergure (festivals, projets en partenariat avec les acteurs socio-culturels du territoire, résidences d’écriture) et propose des services innovants : des ressources numériques, des ludothèques, un espace « Imaginarium » comprenant notamment un lab’ créatif et du jeu vidéo sur place.

Missions
- **Contribuer au projet du réseau des médiathèques**: collaborer avec la direction à la définition et à la mise en œuvre des choix stratégiques du réseau des médiathèques ; proposer des améliorations sur le fonctionnement du réseau ; participer à l’évaluation (statistiques, construction d’indicateurs de suivi d’activité) ; représenter et suppléer la directrice lors de ses absences.
- **Volet administratif**:

- Participer et assurer la gestion administrative du réseau : contribuer à l’exécution des procédures administratives (contrats, décisions, délibérations, etc.) ; préparer, analyser et veiller à l’exécution des marchés publics ; suivre les dossiers de demande de subvention ; suivre les demandes de formation ; gérer et suivre les dossiers de stages, bénévoles, permis citoyens et saisonniers.
- Encadrer un agent : organiser et assurer l’évaluation de l’agent ; conduire les entretiens et les réunions.
- Effectuer la gestion administrative, technique, financière et juridique des animations : analyser les projets ; procéder aux demandes d’autorisation.
- **Volet financier**:

- Réaliser les opérations financières : contribuer, en lien avec la direction, à l’élaboration du budget ; suivre l’exécution des dépenses et la perception des recettes ; procéder aux engagements et à la validation des factures.
- Assurer la régie des recettes : suivre les opérations ; collecter et contrôler les recettes mensuelles.
- Ponctuellement : accueillir et renseigner le public ; assurer la communication interne via le bulletin d’information à destination des agents du réseau.

Profil
- Diplômé.e de l’enseignement supérieur, vous avez une expérience réussie et significative en administration publique et finances locales.
- Vous possédez une bonne connaissance des orientations en matière de politique culturelle de la collectivité.
- Vous maîtrisez l’outil informatique.
- Doté.e d’excellentes qualités rédactionnelles, vos capacités d’analyse et de synthèse seront de véritables atouts.
- Vos compétences managériales reconnues, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative vous permettront de travailler en autonomie et être force de proposition.

Conditions de travail
- Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi ; régime des horaires variables ; 12 jours de RTT.
- Possibilité de travail en soirée et le samedi.

Contact

Renseignements complémentaires auprès de madame Coralie Bournonville, directrice du réseau des médiathèques au
03 44 15 67 16

Comment postuler