une ou un agent administratif et financier

Entreprise

Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de

démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de habitants est le cœur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants

Poste

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière du Pôle Ressources comprenant notamment la Direction du Numérique, Direction des Ressources Humaines, Direction des Finances…, vous serez chargé d'assurer la gestion et le suivi comptable et financier de votre portefeuille de services

Missions principales :

• Assurer la gestion budgétaire complète du pôle, de la saisie des engagements et du contrôle des procédures internes jusqu'à la liquidation, au mandatement des dépenses, au suivi des recettes et à l'enregistrement des virements validés par le service.
• Assurer le suivi comptable et financier du pôle, incluant le traitement des factures, la vérification des pièces justificatives, le suivi des marchés et contrats ainsi que la saisie pour ceux inférieurs à 40K€, les opérations sur Chorus et Hélios, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires financiers.
• Accompagner les services dans le suivi budgétaire et comptable, en contribuant au suivi des indicateurs financiers et à l'optimisation de l'exécution du budget.
• Assurer la coordination avec la trésorerie SGC et les fournisseurs, tout en participant à la préparation et à la saisie des différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM, etc.).

Activités ponctuelles :

• Élaborer les certificats administratifs.
• Assurer la polyvalence en cas d'absence d'un collègue (congés, maladie, etc.).
• Classer et archiver les dossiers administratifs et comptables.
• Collecter, centraliser et vérifier les heures supplémentaires à rémunérer.
• Mettre en forme le document avant signature du directeur, puis le transmettre au service paie et carrière.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Conditions de travail :

• 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires annuels dont 1 imposé (le lundi de Pentecôte).
• Télétravail possible, selon le règlement en vigueur.

Rémunération et action sociale :

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, à la Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Profil

• Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP CAP) minimum.
• Vous maîtrisez les instructions comptables et budgétaires M57 et M4.
• Vous connaissez les instructions codificatrices relatives aux pièces justificatives, au recouvrement des recettes et à la gestion des régies des collectivités territoriales.
• Vous disposez d'une bonne connaissance du Code général des collectivités territoriales (CGCT), du Code des marchés publics (CMP) et du Code général des impôts (CGI).
• Vous maîtrisez les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et d'un fort sens du service public.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de disponibilité lors des périodes de forte activité.
• Vous êtes capable d'alerter votre hiérarchie en cas de besoin et de prioriser vos tâches efficacement.