Assistant.e Administration Des Ventes

**Pays**

France

**Lieu**

47 - Lot-et-Garonne

**Lieu de travail**

ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Biogaz France

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDD

**Durée du contrat**

6

**Expérience**

Moins de 3 ans

**Le profil requis**:
Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du type école de commerce ou autre, et présentez une expérience significative dans un contexte similaire sur des activités d'ADV.
Permis B obligatoire.
- Vos atouts :_
- Vous faites preuve d'écoute et de curiosité,
Vous maîtrisez l’anglais et des outils informatiques,
Vous êtes autonome et organisé,
Vous êtes doté d'un bon sens du relationnel.

**Activités**

**A ce titre, les missions suivantes vous seront attribuées**:

- Gestion administrative des commandes:
- Création des tiers dans le logiciel Lapilum,
- Enregistrer les commandes passées par les pôles négoce/sourcing ou grands comptes,
- Selon l'avancement du CRM, intégrer l'outil dans l’usage administratif en lien avec les équipes commerciales
- Vérification de bonnes facturations des tiers en lien avec l’équipe facturation
- Suivre le portefeuille de commandes et les livraisons,
- Anticiper les dysfonctionnements par une revue régulière des carnets de commandes et une information proactive aussi bien vers les unités et que vers les fournisseurs ou clients.
- Reporting et gestion clients/fournisseurs:
- Assurer le suivi et l'information aux clients/fournisseurs
- Saisie du réalisé BioSourcing dans le logiciel Lapilum et vérification cohérence avec les tableaux de suivis.
- Vérification du bon remplissage des tableaux de suivis du réalisé (côté commerciaux).
- Gérer les différents tableaux des ventes, analyse et reporting (via le CRM)
- Recouvrement (clients négoce/sourcing):
- Assurer le suivi des règlements, des paiements, des avoirs
- Effectuer les relances des impayés

**Contexte et environnement**
TotalEnergies Biogaz France développe, construit et exploite des unités de méthanisation territoriales en France. Notre filiale à taille humaine porte des valeurs fortes d'esprit d'équipe, de pragmatisme et d'agilité.
Nous sommes aujourd'hui le plus important producteur de biométhane en France.
Intégré(e) au sein de la filiale française TotalEnergies Biogaz France, au sein de la Direction BioGaz Sourcing, l' Assistant.e Administration des ventes travaille en étroite collaboration avec le pôle Négoce et Sourcing, le pôle Grands Comptes, le pôle Logistique et le pôle Marketing de sa Direction.
Les projets biogaz se caractérisent par leur diversité technique, contractuelle et régulatoire (contreparties contractuelles multiples et de tailles variées : industrielles, agriculture...). La dynamique exponentielle de croissance de l’activité nécessite une adaptation de la part des équipes et une mise à l’échelle continue tant au niveau de l’organisation des activités que des processus. Le développement de l’activité au travers des opérations d’acquisition de projets à des stades de développement avancés ou au travers de projets BioGaz Sourcing, nécessite une forte implication des équipes et une coordination de tous les services tout au long de la durée de vie des projets.
L'Assistant.e Administration des Ventes est rattaché à la Direction BioGaz Sourcing de la filiale. Il garantit la bonne réalisation du suivi commercial, de la validation de commande au suivi du contrat, et soutien la performance et l’efficacité de la force commerciale.
Il est en lien avec les équipes commerciales (sourcing et négoce, grands comptes), avec l’équipe logistique au sein de l’organisation BioGaz Sourcing, et assure également le bon fonctionnement des actions administratives liées aux flux de matières avec les fournisseurs, clients et équipes TBF (développement projets et partenariats)