Gestionnaire Administratif

il y a 7 jours

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d’activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d’exploitation est de 1,310 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M€ annuels) et soutient fortement la recherche.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:
Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)
- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.
- Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 mois
- Garant des procédures administratives internes en matière d’accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.
- Rédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agents
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et mise à jour des tableaux de reporting du service
- Réalisation de requêtes à partir des tableaux du service
- Liquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.
- Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS.

**Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à**:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,
- Travailler en équipe / en réseau
- Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées

Profil recherché:
Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concerné

Vous avez des connaissance en bureautique et informatique, et en gestion administrative. Avoir une expérience administrative serait un plus.

**Connaissances détaillées**:
Classement et archivage

Connaissance du milieu hospitalier

Règles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires.

Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lille, France NORD INTERVENTION Temps plein

    Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Vos principales missions consisteront (liste non exhaustive): - Ouverture de missions sur notre logiciel - Prise de rendez-vous sur Google agenda - Facturation sur notre logiciel Vous avez déjà une expérience dans l'administration, possédez une aisance au téléphone, savez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99846 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute **un gestionnaire administratif en charge de l'Ordonnancement des factures** pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille, pour un C.D.D. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 12 heures

    Lille, France Borflex Temps plein

    Le site de BORFLEX LILLE est spécialisé dans le domaine de l’extrusion des matériaux caoutchouc. Il propose des solutions spécifiques à ses clients, notamment dans le marché du ferroviaire. Nous recherchons un(e): **Gestionnaire administratif (H/F) en CDI** Sous la responsabilité directe du Directeur de site, vous êtes pilote du site et relais du...

  • SLB - Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsLocalisation GéographiqueLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRASVos Activités PrincipalesElle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lille, France CHU DE LILLE Temps plein

    Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d’activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d’exploitation est de 1,310 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement...

  • Gestionnaire de commandes administratif – SAP PM

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France KALI GROUP Temps plein

    Dans le cadre de l'accompagnent d'un de nos client,nous recherchons unGestionnaire de commandes administratifpour intervenir au sein d'unsite industriel, en support des équipes maintenance. Vos missionsRattaché(e) au service maintenance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des données dansSAP PM:Création, suivi et relance des commandes...

  • Gestionnaire de Commandes Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, France KALI Group Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort urgent, nous recherchons un Gestionnaire de commandes administratif pour intervenir au sein d'un site industriel, en support des équipes maintenance. Vos missions Rattaché(e) au service maintenance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des données dans SAP PM : Création, suivi et relance des commandes fournisseurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 12 heures

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Contexte Un poste de gestionnaire administratif (H/F) est ouvert en CDI à l’Ecole Européenne de Sciences Politiques et Sociales (ESPOL) Missions **Gestion financière** - Gestion des dispositifs de bourses existants à ESPOL (bourses de la Fondation, bourses d’ESPOL, bourses Féron Vrau, Prix Susan Strange). - Suivre l’obtention effective des...

  • Gestionnaire Administratif et Qualité H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Résilians Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F, vous serez rattaché(e) à une de nos agences de Lille. Vos missions porteront sur la gestion du pôle Recherche de...