Assistant(E) Moyens Généraux

il y a 2 semaines


BourgenBresse, France Martin Belaysoud Temps plein

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et le multitâche ne vous fait pas peur ? Vous avez à coeur de faciliter le quotidien de vos collègues et d'assurer la fluidité des opérations internes ?

Alors vous êtes peut-être notre futur(e) **Assistant(e) Moyens Généraux F/H.**
Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 12/09/2025 - basé(e) à Bourg en Bresse (01).

Sous la responsabilité de l'Adjoint(e) Responsable Moyens Généraux, vous serez au coeur des opérations de services généraux et apporterez un soutien précieux à l'équipe Moyens Généraux.

**Vos missions principales ?**
- Gestion du courrier : réception, tri et distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant.
- Organisation et suivi des archives : archivage et vidéocodage des documents selon les normes de notre entreprise.
- Approvisionnement et gestion des équipements : suivi des stocks de fournitures de bureau, gestion des badges d'accès, codes alarmes, contacts de télésurveillance et cartes chrono-services.
- Support aux gestionnaires de flotte : prise en charge des véhicules de notre parc (nettoyage, carburant, convoyage, suivi des devis).
- Veille et suivi réglementaire : traitement des rapports du bureau de contrôle (VGP) et suivi des actions correctives.

**Ce qui est important pour nous ?**
- Vous êtes titulaire d'une formation administrative;
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et vous avez le sens du service;
- Vous maîtrisez l'environnement Office 365, et vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de documents et de flotte (GAC Technology, Docuware, Lognet);
- Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les relations transversales (comptabilité, direction générale, etc.).

**Les bonnes raisons de nous rejoindre**:

- L'opportunité d'intégrer et d'évoluer au sein d'un groupe attentif au développement de chacun de ses collaborateurs, et en pleine croissance
- Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maitriser nos outils et process,
- Une rémunération fixe sur 12 mois,
- Des tickets restaurant à hauteur de 7€/ jour travaillé,
- Participation et intéressement,



  • Bourg-en-Bresse, France Téréva Temps plein

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  • Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....


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  • Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

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    Chez TMS MEDICAL, nous sommes une agence d?intérim qui fait partie de l?univers médical. Nous vous proposons des missions ponctuelles, de moyennes ou de longues durées.\?\? TMS MEDICAL, c'est plus de 100 missions médicales réalisées chaque mois dans plus de 50 établissements partenaires.\? Vous trouverez des offres de remplacement au sein de centres...