Assistant(E) Chargé(E) Du Courrier

il y a 1 semaine


BourgenBresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

L’assistant(e) chargé(e) du courrier a pour mission principale d’enregistrer et transmettre le courrier du SIEA.

**Rattachement fonctionnel**:
Directeur Ressources N+1 et Directeur général des services N+2

**Missions principales**:
**Missions opérationnelles**
- Gérer le courrier
- Réceptionner le courrier entrant
- Numériser le courrier
- Enregistrer le courrier entrant
- Transmettre le courrier aux destinataires
- Réceptionner les colis
- Gérer le courrier sortant
- Gérer l’affranchissement
- Suivre et valider les factures de la poste
- Apporter un soutien à la gestion du standard et à l’accueil physique
- Classer les dossiers
- Organiser le classement papier
- Organiser le classement des dossiers électroniques
- Organiser et gérer l’archivage

**Mission supplémentaire**
- Gestion des taxes d’aménagement et taxes foncières
- Courrier et secrétariat des dossiers « gaz »
- Participer à la mise en place de procédures dématérialisées (nommage, diffusion ), d’archivage numérique
- Suivi des situations et factures de quelques fournisseurs
- Soutien logistique lors de l’organisation d’évènementiels
- Poste susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation future du service.
- Et toutes autres missions en lien avec le service

**Profil**:
Formation en secrétariat. Niveau Bac à Bac +2 souhaité

**Compétences attendues**:

- **Compétences techniques **:_
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances en secrétariat
- Connaissance dans les outils bureautiques
- Connaissance en archivage
- **Compétences organisationnelles **:_
- Organisation
- Capacité à prioriser
- Capacité d’analyse / de synthèse /sens critique
- Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
- **Compétences comportementales **:_
- Intégrité et rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l’équipe
- Autonomie, écoute

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à Domicile, **Un(e) Assistant(e) chargé de la relation avec la clientèle à Temps Plein en C.D.D (6 mois)** Le poste est à pourvoir dès que possible au siège de l’ADAPA à BOURG en BRESSE. Principales missions: - Accueillir les...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son siège administratif à Bourg-en-Bresse: **Un(e) chargé(e) d’accueil à Temps Plein en CDD (12 mois)** Le poste est à pourvoir le 6 janvier 2025. Il est basé au sien du siège social de l’ADAPA au 4 rue Tony Ferret à Bourg-en-Bresse. Le/la assistant(e)...

  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Martin Belaysoud Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et le multitâche ne vous fait pas peur ? Vous avez à coeur de faciliter le quotidien de vos collègues et d'assurer la fluidité des opérations internes ? Alors vous êtes peut-être notre futur(e) **Assistant(e) Moyens Généraux F/H.** Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 12/09/2025 - basé(e) à Bourg en Bresse...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    **Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France Transports de l’Ain Temps plein

    Face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l’Ain renforce son organisation interne pour relever tous ces nouveaux défis qui l’attendent. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans ce...


  • Bourg-en-Bresse, France GRAND BOURG HABITAT Temps plein

    **À propos du poste** **Grand Bourg Habitat recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Mission à pourvoir rapidement** **Rattaché(e) à la Responsable Relations Humaines et Sociales, vous interviendrez sur différents aspects de la fonction Ressources Humaine en fonction de votre profil et des besoins...


  • Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction RH **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges...