Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour


Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

Au sein du cabinet, l’assistant(e) participe aux missions transversales du secrétariat (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou durant les vacances scolaires.

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
Activités principales:
**Secrétariat**:

- Accueil téléphonique et accueil physique des usagers
- Traitement et suivi du courrier
- Tenue des agendas : création des rendez-vous, mise à jour, harmonisation des calendriers de l’ensemble de la direction
- Préparation des dossiers
- Organisation de réunions
**Suivi de dossiers**:

- Mise à jour des notes et documents des dossiers
- Suivi des communications

**Connaissances, savoir**:

- **Avoir idéalement une bonne connaissance du système éducatif, de l’organisation du premier degré
**- **Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), le courrier électronique

**Savoir faire**:

- organiser son travail (évaluer, hiérarchiser les besoins)
- savoir planifier et respecter les délais
- apporter des réponses à des besoins spécifiques
- gérer les aléas
- savoir rendre compte

**Savoir être**:

- capacité d’adaptation et de travail en équipe
- sens de l’initiative
- Sens des relations humaines
- confidentialité
- Réactivité

**Bac +2 souhaité**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 860,86€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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