Adjoint Au Chef de Service
il y a 2 semaines
**Référence du poste **:2352
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:11/01/2024
**Missions et activités permanentes**:** SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT**
- Assister le chef de service dans sa mission d'encadrement du service des dépenses de personnel (SDP)
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles et complexes
- Participer à la coordination des activités de paie du SDP
- Réaliser la mise en place sur HRAccess des saisies sur salaires, des retenues des remboursements de prêts, de validations de services et de rachats d’années d’études
- Contrôler la liquidation de la paie et des charges sociales du personnel de la BnF
- Analyser la cohérence des rubriques de la paie et des charges sociales pour la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Vérifier les dossiers d’ordonnancement de la paie et des charges sociales et procéder aux déclarations correspondantes
- Préparer le règlement des dépenses de rémunération, des charges sociales et des autres organismes
- Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement des cotisations ouvrières et patronales de la CNRACL, des frais médicaux liés aux accidents du travail et aux recrutements et des conventions de la DRH avec Pôle Emploi, AVEJ
- Contrôler les ordres de reversement et les ordres de recouvrement des remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale et procéder à leur recouvrement
- Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement concernant les allocations sociales versées aux agents et les marchés des fournisseurs du service de l’Action sociale comme les colonies de vacances, les chèques vacances
- Mettre en œuvre les actions de recouvrement en phase amiable des créances de personnel
**Descriptif de la structure**:
Doté d’un budget de 272 M€ environ et forte de ses 2200 personnels la bibliothèque nationale de France est l’établissement public administratif et culturel le plus important budgétairement relevant du ministère de la Culture. Elle a pour missions de collecter, cataloguer, enrichir et valoriser le patrimoine national de la langue et de la civilisation française. Elle assure également l’accès du plus grand nombre aux richesses des collections dans ses 18 salles de lecture..
Deux directions métier la composent, assistées d’une direction support regroupant toutes les fonctions financières, juridiques et de gestion de la RH.
L’agence comptable de la BnF qui relève directement de la Présidente est organisée en 3 services : paiement des fournisseurs, comptabilité-recettes et dépenses de personnel en miroir de la direction support. Elle comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir.
Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents dont un adjoint
Les processus de dépenses et de recouvrement des recettes sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015. Le contrôle interne est largement déployé à l’agence comptable.
Les comptes de la BnF sont certifiés depuis l’année 2014 et sans réserves depuis 2015.
**Liaisons hiérarchiques**:
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2
Chef du service des dépenses de personnel (SDP) : N+1
**Liaisons fonctionnelles**:
Direction de l’Administration et du Personnel (notamment le département du
personnel et des carrières de la DdRH), Direction des Services et des Réseaux
(DSR) (notamment le département des systèmes de l’information (DSI)
**Activités spécifiques**:
- Élaborer ou mettre à jour des guides opérationnels de procédures dans le cadre du contrôle interne du service
- Analyser et construire des requêtes sur IDEA et sur Design Center pour le Query
- Superviser les opérations de contrôle interne
- Être le référent technique Sirepa GBCP et HR Access
- Collaborer à l’analyse des paramétrages mis en place dans HR Access et les contrôler
- Collaborer à l’analyse des demandes effectuées par le commissaire aux comptes et produire les documents attendus
- Participer aux travaux de fin de gestion entre l’AGC et la DRH suivre les régularisations des CAP et des PAR
**Compétences requises**:**_ Compétences techniques_**
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance des règles de gestion et de rémunération des agents fonctionnaires
- Expertise dans les gestions de carrière et de la paie des personnels fonctionnaires et contractuels
- Connaissance de la comptabilité générale
- Utilisation du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Maîtrise du logiciel de Gestion des Ressources Humaines GRH-HR-ACCESS et des requêteurs
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
il y a 3 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP. Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint Adjointe Au Chef de La Subdivision Du
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa délégation aux territoires est constituée de 6 Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Boulevard Périphérique (STBP) et de la Section de Maintenance de l'Espace Public (SMEP). La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets et, 2 subdivisions d'arrondissements, et une cheffe de projet...
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adjoint du chef du service exploitation
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police DILT/SDT/SEET Localisation : 66 boulevard de l'hôpital, 75013 Paris Adjoint au chef du service exploitation et environnement de travail La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l'Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service Gestion
il y a 21 heures
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...
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Chef de pôle adjoint
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinLocalisation administrative et géographique 35 rue de la Gare – 75019 PARIS Le pôle T2 est composé de 6 personnes : le chef de pôle et son adjoint, deux rédacteurs qualifiés et deux gestionnaires. Placé sous l'autorité du chef du bureau FIP 3 et de son adjoint, l'adjoint au chef de pôle assurera l'intérim de la cheffe de pôle et les fonctions...
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Adjoint/adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...
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Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...
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Chef de service adjoint du service "Fêtes et cérémonies"
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinChef de service adjoint du service "Fêtes et cérémonies" (h/f) - VillepinteVéritable service support, le service Fêtes et Cérémonies est rattaché à la Direction du protocole. Le service est composé d'un Chef de service, d'un Chef de service adjoint et de 4 agents polyvalents. Le chef de service adjoint a pour mission de seconder le chef de service,...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirection : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de Gestion Des Livres
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 2879 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe RIFSEEP**: 2 - **Corps**: Conservateur de bibliothèque; Contractuel - **Famille**: Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires -...
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Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de Gestion Des Livres
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 2879 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe emploi**: 3 - **Famille**: Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires - **Spécialité professionnelle**: Encadrement opérationnel -...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef Du Parc de Préfourrière Pouchet
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Section des Fourrières (environ 200 agents) exerce une activité à la fois: - opérationnelle sur 5 parcs de préfourrières et 3 parcs de fourrières, en charge de garder et de restituer à leurs propriétaires les véhicules enlevés au titre de stationnement gênant et prolongé à Paris ; - administrative avec le suivi des véhicules entrants, les...
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Chef de Service Educatif
il y a 5 jours
Paris, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps pleinChef de service Educatif / Adjoint de Direction H/F - Vauréal (95) Le site de la Clé pour l’autisme recrute pour son IME, qui accueille 41 enfants adolescents atteints d’autisme et/ou de déficiences intellectuelles, un-e: Directeur-trice adjoint CDI (CCN66) - Vauréal (95) Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice d’Etablissement, vous...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
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Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 1282 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe RIFSEEP**: 2 - **Corps**: Conservateur de bibliothèque - **Famille**: Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle**:...
