Adjoint (e) à la cheffe du service RH

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Adjoint (e) à la cheffe du service RH

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

IAE PARIS-SORBONNE

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint (e) à la cheffe du service RH

Descriptif de l'employeur

Présentation de l'IAE Paris-Sorbonne 

L'IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l'université Paris 1

Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.

Spécialisé dans l'enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l'établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d'enseignement.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s'est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d'études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Diplômes d'université).

Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l'IAE Paris Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d'une nouvelle location, avec un déménagement prévu d'ici novembre 2025 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS.

Descriptif du service

Présentation du service des ressources humaines

Placée sous l'autorité du secrétariat général de l'IAE Paris, le service des ressources humaines (SRH) pilote la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement. Interlocuteur privilégié des équipes de direction et des agents, il assure un accompagnement sur toutes les questions liées aux ressources humaines dans une logique de proximité et de qualité de service.

Le SRH assure le pilotage des effectifs et de la masse salariale (11 millions d'euros). Il prend en charge le recrutement, la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants. Il contribue également à la conduite du dialogue social et au développement des parcours professionnels, favorisant ainsi l'évolution et l'engagement des agents au sein de l'établissement

Description du poste

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable du service RH, l'adjoint(e) seconde cette dernière dans des missions transversales et assure le pilotage de l'activité de la paie et du contrôle de paie, le co-pilotage de la masse salariale, le traitement et la fiabilisation des données RH ainsi que le pilotage des projets SIRH

Missions d'adjoint(e) à la cheffe de service :

L'adjoint(e) assiste la cheffe de service dans la conception, le déploiement et le suivi du projet de service, ainsi que dans l'élaboration de la stratégie, sa traduction opérationnelle et la mobilisation des moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue au pilotage des activités transversales du service des ressources humaines, notamment à travers la préparation et la présentation des sujets RH et la participation aux groupes de travail transverses.

2 - Missions de Coordination des SIRH et du Contrôle Interne Paie

Assurer la bonne pré liquidation de la paie en mettant en place un contrôle rigoureux de l'ensemble des actes de gestion encodés en paie par les gestionnaires RH ;

·  Veiller et participer au bon fonctionnement du logiciel de paie (Winpaie) en qualité de référent SIRH : suivi des évolutions avec le prestataire Cegape

·  Assurer le suivi des retours paie de la DRFIP ; Intégrer dans l'application paie les fichiers de retour de paie et assurer les traitements utiles à l'interface entre l'application paie et l'application finances ;

·  Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) en s'appuyant sur le forum AMUE des « coordos paie » ;

· Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données ;

·  Être garant (e) de la bonne ventilation budgétaire ;

· Participer aux projets et déploiements de nouveaux outils : assurer le pilotage des projets SIRH (description, définition, conduite de projet et suivi)

3 - Missions de co-pilotage de la masse salariale et des données sociales

· Participer activement, en lien étroit avec la cheffe de service, à  l'élaboration, la production et l'analyse des principaux éléments de la masse salariale et des tableaux de bord associés (DPGECP) dans le respect du cadre budgétaire et règlementaire.

·  Contribuer à l'élaboration et l'actualisation du budget de la masse salariale.  Assurer son suivi qualitatif, comportant une analyse pertinente de l'exécution des dépenses de masse salariale et de ses projections (analyse des écarts entre exécution et projection, dérive par rapport au budget, etc.).

 · Assurer l'organisation et le suivi des élections professionnelles en qualité de référente « Élections », en lien avec le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche : participation aux différentes opérations électorales organisées par le MESR.

Descriptif du profil recherché

Compétences et connaissances requises :

Connaissances générales

- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

-   Maîtrise du processus paie

-   Connaissance de la réglementation de la paie dans la fonction publique

-  Connaissance des applications de paie et MS :  WINPAIE et OREMS (souhaitable)

Savoir faire

- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes (DAF, Service Recherche) et externes (DRFIP- Ministères)

-   Savoir anticiper et respecter les échéances

-  Rédiger des synthèses et des rapports

- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

-  Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (maîtrise du

-   MS pack office, notamment Excel)

-  Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

-  Capacité à conduire et accompagner un projet

-  Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

-   Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

Savoir être

-  Bon relationnel et sens du travail en équipe

-  Sens de l'analyse et force de proposition

-  Organisation et rigueur

-  Disponibilité et réactivité

-  Adaptabilité et confidentialité

-  Sens du service public

-  Neutralité et discrétion professionnelle

-  Autonomie et polyvalence

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon Expériences

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Article L °

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 Bis Rue de la Crois Jarry PARIS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences attendues

Contrôle interne Paie
Gestion des personnels de la fonction publique d'état
Gestion RH
Bilan Social
Enquêtes

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Sonia NAHUM

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