Chef de Cabinet

Fondée en 2005, OEMServices est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du Support Equipement pour les compagnies aériennes. Nous offrons une gamme complète de services dans les domaines de la logistique, la réparation, la mise à disposition
d’équipements pour permettre de répondre à tous les besoins de notre clientèle.
Une société originale qui place ses collaborateurs et ses clients au coeur de ses
préoccupations. Grâce à la croissance et au dynamisme de notre entreprise
OEMServices offres à ses employés des carrières assorties de plans de développement et de programmes de formations sur mesure.
Rejoindre OEMServices c’est aussi l’opportunité d’intégrer le secteur de
l’aéronautique et un monde de passionnés. N’attendez plus et prenez votre envol avec OEMServices

Rattaché(e) au Président, vous travaillez avec lui dans le cadre de la relation auprès des actionnaires et des relations institutionnelles. Vous avez également la responsabilité de la fonction communication interne et celle de la communication externe générale et institutionnelle, notamment celle ayant trait à l’image du Président. Vous pilotez enfin des tâches centrales de l’entreprise comme celle de la gestion des voyages et de la politique voyages.

Et plus précisément:

- Vous intervenez dans l’organisation des réunions importantes (conseils d’administration, assemblées générales, réunions de direction) et dans la constitution de dossiers qui vous sont délégués. Vous êtes amené(e) à communiquer avec les représentants des actionnaires. Vous pouvez également faire l’interface avec l’avocate pour le suivi des réunions et des procès-verbaux. Vous pouvez être chargé(e) de prendre en charge la conception de certaines présentations.
- Vous assistez le Président dans la gestion de son agenda ainsi que dans l’organisation interne comme des réunions de direction, des événements internes, tels que des séminaires. Dans ce cadre, vous pourrez participer à la conception et la recherche d’intervenants.
- Vous êtes responsable de la communication interne France, élaborée en relation avec les directions concernées et particulièrement la Direction des Ressources Humaines. Vous faites le lien avec les filiales pour coordonner la communication interne groupe.
- Vous êtes responsable de la communication externe générale et institutionnelle. Vous élaborez à ce titre des publications sur tous les médias, en particulier sur Internet et les médias sociaux.
- Vous supportez la communication Produit avec la direction commerciale / marketing.
- Vous participez à l’organisation de l’événementiel (conception et/ou participation à la préparation des salons, clubs, interventions du Président ou autres membres de l’organisation).
- Vous êtes responsable de la politique voyage, de son budget annuel et de la gestion du prestataire, le principe étant une réservation directe des utilisateurs sur une plateforme.
- Vous avez la charge de tâches administratives diverses.

De formation type bac+5 de préférence issu de Science po.

**Les qualités requises**:

- Capacité d’expression orale et écrite irréprochables
- Anglais et Français courant indispensable
- Sens de la diplomatie et de la négociation
- Organisation
- Sens du détail
- Discrétion professionnelle

Développer le réseau avec les partenaires, Respecter les plannings et délais de production, Gérer un budget, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Utiliser des logiciels d'édition multimédia, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Utiliser des outils bureautiques, Contribuer à la communication externe et interne, Employer des techniques de communication, Contribuer à la conception de la ligne éditoriale, site web, Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication, Assurer la veille médias, Concevoir des documents, produits documentaires et les mettre à disposition des acteurs concernés, Rédiger communiqués et dossiers de presse, Contrôler la réalisation d'une prestation, Garantir l’édition de documents de communication avec le service graphique ou les prestataires, Définir une stratégie de communication, Réaliser des actions de relation publique - événementiel, de diffusion et de promotion de l'information, Rédiger un discours, Gérer le fichier presse de l’entreprise