Emplois actuels liés à Ssga Admin Assistant - Puteaux - Spot On Sp. z o.o

  • Assistant(E) Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) Affaires réglementaires (cadre ) (h/f) à 2800€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 3 388,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes...

  • Coordinateur Onboarding/Offboarding

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au Responsable du Pôle Admin et Contrats, vos missions sont :En lien avec les managers, le coordinateur gère l'onboarding et l'offboarding des ressources externes. - Prépare l'arrivée des ressources :oCrée le ticket onboarding (PC, badge, autres accès) (Régie/Forfait avec présence sur site)oSuit l'état d'avancement du...

  • Coordinateur Onboarding/Offboarding

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre mission Rattaché(e) au Responsable du Pôle Admin et Contrats, vos missions sont : En lien avec les managers, le coordinateur gère l'onboarding et l'offboarding des ressources externes. Prépare l'arrivée des ressources : Crée le ticket onboarding (PC, badge, autres accès) (Régie / Forfait avec présence sur site) Suit l'état d'avancement du...

Ssga Admin Assistant

il y a 3 semaines

Puteaux, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

**Propose of Role**
**The primary purpose of the role is to work within a global team as Administrative Assistant in Paris office.

**Major responsibilities**
- Assistance to the Management and team Managers.
- Organization and follow up of electronic agendas for managers and Sales
- Organisation of internal meetings, room booking in coordination with London or Boston colleagues
- Travel - from booking to expense statement, agenda, on line validation
- Office supplies - order, stockage and billing
- Org chart - quarterly update (Lexicon reporting)
- BCP (Business continuity plan)
- Data Privacy Officer : responsible for the coordination with internal teams
- Work with internal departments : General Resources and IT Incident, Finance

**Education and Experience**:
- Extensive experience in Administrative Assistance
- Asset Management company experience preferred
- Fluency in English written and spoken or bilingual preferred. Native French speaker

**Specific Technical Knowledge/Qualifications**:
- Have the ability to adapt in the international company and to be strength of proposal in order to improve our organisation.

**Personal profile**:
- Self-motivated, enthusiastic, strong social skills, capacity to listen and to evolve in a small team but in an international environment establish rapid rapport with internal people.
- Ability to build string relationships and take ownership of tasks assigned.
- Aligned with State Street’s culture of corporate citizenship and values.
- Desire to work in the diverse, multi-cultural environment