Responsable Service Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. Le groupe s’organise en trois direction métier : certifiante, formation continue et petite enfance. La direction du Métier de la formation continue recrute son.sa responsable des services administratifs qui coordonnera l’activité en lien direct avec la direction des opérations du métier. Il.Elle aura sous sa responsabilité deux assistantes administratives.

**Activités principales**:

- Assurer la gestion administrative et logistique des activités de la direction de la formation continue : notamment dépôt des appels d’offre et actions de DPC, gestion des différentes boites mails génériques, alimentation des bases de références par thématiques et par territoire, processus administratif d’habilitation des formateurs,
- Réaliser, suivre et contrôler les différents accueils au siège du Métier : accueille et informe les différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes), accueil des RDV du siège pour la direction du métier FCO, référente des assistants de formation (accueil des nouveaux, évaluation des pratiques et proposition d’amélioration des process pour l’optimisation du logiciel Agate et de l’organisation du travail,)
- Assure la production de documents (rapports d’activité, compte rendu,)
- Constituer et/ou mettre à jour des bases de données
- Coordonne et organise l’activité des assistantes administrative du service
- Travaille en relation avec l'ensemble des RA et de la DDO
- Assure l’organisation et le contrôle du post-formation dans sa dimension administrative en lien avec les équipes territoriales
- Assure une veille législative et réglementaire de son périmètre

**PRINCIPALES COMPETENCES**:

- Management de deux à trois personnes
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens du service client interne et externe
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe et règles grammaticales)
- S’exprimer avec un langage adapté à son interlocuteur
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir reformuler les besoins clients exprimés
- Être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs

**CONNAISSANCES OUTILS**
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook.

**DETAILS**:

- Salaire : 32 K€ à 36 K€ annuel répartis sur 13 mois + prime
- Qualification minimum requise : Bac +2
- Expérience souhaitée

Notre équipe proposera un accompagnement et une formation individualisée pendant la période d’intégration. Si vous vous projeter dans les missions, rejoignez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Paris. **À propos**  Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge...

  • Responsable Des Services Administratifs Et

    il y a 4 jours

    Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps plein

    Le responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Voix Publique Temps plein

    **Missions** Rattaché.e au Directeur général, le.a RAF pilote la gestion financière et administrative de l’entreprise. Il.elle est responsable du contrôle et des prévisions budgétaires de l’entreprise. Bras droit du directeur, il.elle apporte un appui à la décision de gestion, nourrit la stratégie financière, crée des procédures et des...

  • Assistant Administratif Et Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France SOREQA Temps plein

    Placée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...

  • Assistant Administratif Et Opérationnel

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France SOREQA Temps plein

    Placée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour un CDI basé sur Paris. Les missions sont les suivantes: - Management...

  • Responsable Adjoint de Restauration

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Responsable adjoint H/F pour notre restaurant partenaire Le Balcon de La Philharmonie de...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Clinalliance Buttes-Chaumont Temps plein

    Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins variés dans les spécialités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 An(s) - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Arabe - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Classer des documents - Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Mettre à jour un dossier, une base de données - Accueillir, orienter,...

  • Responsable administratif

    il y a 6 jours

    Rue Pierre et Marie Curie Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSC Paris)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Responsable administratif & financière de l'Institut CARNOT IPGG Microfluidique F/H Date limite de...