Gestionnaire Administrative Et Pédagogique

**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. **_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._** **Mission**: **Missions principales**: - Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation. - Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. - Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs. - Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative. Accueil et informations - Accueillir, informer et orienter les étudiants, les apprentis, les enseignants et les intervenants professionnels Transmissions des informations et communications - Traiter les communications téléphoniques et les courriels - Réceptionner et distribuer le courrier - Echanger avec les différents services de l’UFR (archives, maquettes, factures, frais de déplacements, etc ) pour la gestion administrative - Vérifier que les vacataires sont bien à jour au niveau des dossier SAGHE afin d’intervenir dans nos Formations - Echanger avec la secrétaire pédagogique du CFA pour la gestion des étudiants apprentis Gestion pédagogique - Modéliser les maquettes de diplômes dans le logiciel Apogée et suivre les modifications - Suivi des inscriptions avec le service Scolarité - Réalisation et gestion des emplois du temps pour l’ensemble des diplômes, placements, suivi des salles et modifications (ADE Campus) - Gérer les certificats médicaux et absences - Préparer les calendriers d’examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reprographie des sujets - Saisie des notes dans le logiciel Apogée et envoi des relevés de notes et attestations de réussites, préparation des jurys d’examen. - Réception et suivi des conventions de stages pour l’ensemble des formations - Utilisation des logiciels de bureautique et de gestion - Archiver, trier et classer les documents - Suivi des états de services (vérification des heures effectuées) - Gestion des stocks de fournitures - Etablir les bons de commandes - Etablir les ordres de missions - Suivi des factures et réalisation des services faits - Suivi du budget du Département **Contact pour tout renseignement sur le poste**: **Contraintes particulières **:Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens **Profil**: **Savoir**: - Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles - Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement **Savoir-faire**: - Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences **Savoir être**: - Sens des relations publiques - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l’organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence **Contraintes particulières**: Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens **Informations complémentaires**: - poste ouvert aux contractuels - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - Renseignements sur le poste : blandine.ripodas"at"univ-tours.fr