Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
L'université de Tours recrute au sein de la Faculté Sciences et Techniques, Laboratoire IRBI, un-e gestionnaire administratif-ve et pédagogique:
**Mission principale**:

- Assurer l’accueil et participer à la gestion financière des crédits Recherche de l’IRBI au sein d’une plateforme administrative et financière

**Activités**:

- ** Accueil et information**
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil des visiteurs, des fournisseurs et des partenaires
- Gérer le courrier et colis (réception et envoi)
- Répondre aux mails de demande d’informations et de stages. Relayer l’information aux personnes adéquates
- ** Gestion financière et comptable**
- Gérer les commandes et missions sur le budget université des 3 équipes
- Apporter un renfort sur les commandes et missions et le suivi sur le budget université du service général et des projets spécifiques
- ** Evènementiel et communication**
- Participer à l’organisation des événements scientifiques
- Assurer les fonctions de co-correspondante communication - Relayer les informations pertinentes
- Suivre et mettre à jour le site web de l’IRBI
- Gérer la section communication du site intranet
- Mettre en forme des documents
- **Autres**
- Apporter un renfort sur le suivi des conventions de stages
- Assurer le suivi du parc informatique et de l’inventaire
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique des documents
- Participer à la continuité de service de la plateforme administrative et financière
- Participer régulièrement aux réunions d’équipes de recherche
- Participer à la continuité de service en lien avec les collègues
- Participer aux sessions de formation/information obligatoires organisées par l’université

**Profil**:
**Savoir**:

- Maitriser l’expression écrite et orale / Savoir rédiger en français
- Maitriser les outils et techniques de communication
- Connaitre les bases des règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Gérer un système de classement et des bases de données

**Savoir-faire**:

- Capacité à hiérarchiser les tâches
- Polyvalence
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en équipe

**Savoir être**:

- Rigueur / Fiabilité
- Organisation
- Autonomie
- Travail en équipe
- Communication et sens relationnel
- Rendre compte
- Disponibilité / Réactivité
- Discrétion / Respect

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert aux : contractuels

Catégorie : C

Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : La rémunération des personnels est alignée par défaut aux grilles indiciaires de l'établissement. Les personnels recrutés sont positionnés sur l'indice correspondant à l'échelon de base de leur corps de recrutement.

Prise de fonction : dès que possible

Contact pour tout renseignement sur le poste:
Blandine RIPODAS : blandine.ripodas[at]univ-tours.fr