Secrétaire de Direction/ Assistant RH

L'ANRAS est une Association à vocation sociale et médico-sociale, qui comporte plus de 83 établissements et services sur la région Occitanie, accompagne 9000 personnes quotidiennement et emploie 2800 salariés.

Le DITEP est un établissement qui offre un accompagnement thérapeutique, éducatif et pédagogique. L’établissement est agréé pour recevoir des enfants et des adolescents.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**1. Appui administratif à la direction du DITEP**
- Gestion de l’agenda, filtrage téléphonique, accueil des partenaires
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, notes de service
- Suivi des échéances réglementaires et administratives
- Organisation logistique des réunions de direction, instances (RP, CVS ), formations du personnel, rencontres institutionnelles

**2. Gestion RH courante (en lien avec la Direction et/ou les fonctions support du siège)**
- Suivi du personnel : registres, dossiers individuels, médecine du travail, mutuelle/prévoyance
- Suivi des contrats : rédaction, renouvellements, fins de contrat, périodes d’essai
- Suivi des absences (congés, arrêts maladie), envoi des éléments variables de paie
- Appui à la préparation des entretiens professionnels et d’évaluation
- Suivi administratif des formations : planification, inscriptions, bilan annuel

**3. Communication internet et coordination RH locale**
- Interface entre la direction, les équipes et les fonctions RH du siège
- Participation à l’amélioration des outils et processus RH (fiches de poste, procédures internes )
- Préparation des supports pour les réunions avec les instances représentatives du personnel
- Contribution à la mise en œuvre des actions de Qualité de Vie au Travail (QVT) et conditions de travail (QVCT).

**Compétences**
- Expérience souhaitée en médico-social ou secteur associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance de la CCN66 appréciée
- Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs

**Profil**
- Bac+2 à bac+3 : BTS SAM, DUT GEA, licence RH

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025